Responsable services administratifs et financiers maison d'arret besancon (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON Référence 2026-2183882 Date de début de diffusion 12/02/2026 Date de parution 12/02/2026 Date de fin de diffusion 20/03/2026 Localisation DIJON Intitulé long de l'offre Attachés d'administration Date limite de candidature 20/03/2026 Employeur Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Statut du poste Vacant Intitulé du poste RESPONSABLE SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS MAISON D'ARRET BESANCON (H/F) Descriptif de l'employeur L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales La maison d’arrêt de Besançon est un établissement en gestion publique. Sa capacité d’hébergement est de 275 places dont 20 mineurs. Le service financier est composé de 4 personnels : un secrétaire administratif chef de service, 2 adjoints administratifs et potentiellement un apprenti en licence « contrôleur de gestion » Description du poste Dans son exercice quotidien, il se voit plus particulièrement confier les missions suivantes : La supervision globale des services administratifs / en accompagnant les dossiers les plus sensibles et/ou les difficiles / en assurant l'évaluation et la notation des fonctionnaires administratifs de ces services / en assurant le suivi de leurs situations administratives (horaires, absences, charte des temps, accueil, formation). En matière de ressources humaines : En constituant un apport technique sur certains dossiers. En représentant l'administration au sein de certaines instances (CHSCTD, Commission de réforme) En préparant les instances paritaires (proposition d'ordre du jour, corrections du procès-verbal, suivi des décisions prises en comité technique). En lien avec le chef d'établissement, en contribuant à dynamiser la politique de formation. En supervisant l'organisation des élections professionnelles. En matière budgétaire : En lien avec les organisations syndicales et l'assistant de prévention, il veille à la rédaction du document unique En lien avec les services économiques, il assure un suivi précis du budget alloué En révisant les contrats d'entretien et autres contrats, en suivant leur mise en œuvre En mettant en œuvre des conventions notamment de sorte que le fonctionnement du service soit le plus efficient possible En suivant les chantiers sensibles En supervisant les budgets alloués dans le cadre des ACT En matière de greffe : En accompagnant le service dans la mise en œuvre des réformes En matière comptable : En accompagnant le service dans la mise en œuvre des nouvelles tarifications En accompagnant le service dans la gestion des cantines (choix des produits, des fournisseurs) En suivant les préconisations de l'inspection des finances publiques en matière d'organisation et de contrôle Dans le fonctionnement général de l'établissement : Il assume, en lien avec le chef d'établissement, le suivi des préconisations des différentes inspections (D.S.P., vétérinaires, du travail, CGLPL, …) Il assume des astreintes de niveau direction Il peut, sur délégation du chef d'établissement, le représenter sur différents dossiers Il dispose des différentes délégations lui permettant d'assumer ses fonctions quotidiennes, en astreinte ou lorsqu’il représente le chef d'établissement RIFSEEP Groupe 3 Droit à un logement par nécessité de service (NAS) dans le parc privé Conditions particulières d'exercice Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Descriptif du profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Savoir-faire Juridique : maitrise des textes Capacité à organiser et à prioriser Maitrise des logiciels et applications bureautiques Sens de l’initiative Réglementation des finances publiques, Capacité à motiver, structurer et concevoir Règles budgétaires et comptables à l’AP Esprit d’analyse et de synthèse Techniques de management Savoir-être Aptitude à l’écoute et au dialogue Sens pédagogique et rigueur Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation du travail : Cadre article 10 soumis aux permanences de direction Composition et effectifs du service 1 attaché, plusieurs SA et adjoints administratifs, et 1 apprenti. Votre hiérarchie 1 CE et 1 ACE Vos interlocuteurs métiers Institution judiciaire, préfectures, établissements pénitentiaires, les collectivités territoriales, les partenaires institutionnels et associations en charge des publics en difficulté Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Maison d'Arrêt de Besançon – 05, Rue Louis Pergaud 25000 BESANCON Critères candidat Compétences attendues Connaissance de la gestion déléguée ; responsable de services administratifs Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) kamel.laghoueg@justice.fr Contact 1 kamel.laghoueg@justice.fr Contact 2 alexandre.heurtault@justice.fr