Le poste
Sous la responsabilité du Responsable du département Business Experience, vous assurerez l'organisation logistique des événements (séminaires, team building..). A ce titre, vous aurez pour principales missions :
La coordination événementielle :
- Accompagner le client dans la réalisation de son événement ;
- Rechercher des solutions adaptées en interne et auprès de nos prestataires selon les besoins ;
- Visiter les lieux ;
- Rédiger et éditer les feuilles de fonctions pour les transmettre aux autres services.
Le suivi de l'événement le jour J :
- Être le contact privilégié du client ;
- Contrôler les prestations vendues et remonter aux équipes opérationnelles les imprévus ;
- Réaliser un débriefing avec le client, et rédiger un rapport pour suivre la qualité des prestations.
La gestion des prestataires externes :
- Réserver les prestations vendues en fonction du programme du client ;
- Veiller à ce que la prestation produite correspond à la prestation vendue ;
- Faire le suivi qualité et facturation après l'événement.
Le Parc Astérix promeut la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés à travers ses pratiques de recrutement.
Profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau BAC / BAC Commerce.
Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur ce type de poste, idéalement acquise dans le domaine du tourisme d'affaires et gestion d'événements. Une expérience en agence serait un plus.
Vous disposez d'une réelle aisance relationnelle .
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre dynamisme.
Une maitrise de l'anglais serait appréciée.
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