Gestionnaire administratif en comptabilité (h/f)

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3000 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d'obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu'une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier).

Ses services sont répartis en pôles.

Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic


Mission

Poste de Gestionnaire administratif Comptable (H/F) à pourvoir dès que possible au Département des Affaires financières à 100%, dans le cadre d'un contrat de remplacement.

Définition :

Sous la responsabilité de l’attaché d’administration des services financiers, participer au suivi et au traitement des dossiers des services financiers détaillés ci-dessous.

Sous la responsabilité de l’adjoint des cadres participer aux activités partagées des gestionnaires du service financier.

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Activités en responsabilité

Suivi des immobilisations :

A partir des mandats d’acquisition des immobilisations, établir le suivi régulier et l’intégration des actifs dans le logiciel spécifique de gestion des immobilisations et d’amortissements.

Il s’agit également de préparer les intégrations des immobilisations en cours, les modifications d’affectation (suivi de l’évolution du Fichier de structure et suivi des mouvements de matériels). Il faut s’assurer de la sortie des actifs dans le logiciel (ventes –réformes).

Participation à la rédaction, au déploiement et au suivi des procédures relatives aux règles et méthodes comptables de la gestion des immobilisations. En particulier, les durées d’amortissement, les règles d’amortissement, le suivi des immobilisations, la distinction entre charges d’exploitation et immobilisations et revue des inventaires d’actifs.

Assurer, en période de clôture, le contrôle avec la trésorerie des tableaux annexes au compte financier relatifs aux acquisitions et aux amortissements.

Suivi des opérations de l’IFP (Institut de formations paramédicales) :

Traitement de l’ensemble des écritures liées aux opérations comptables des écoles, taxe d’apprentissage, paiement des intervenants, frais de scolarité, …

Participer à la prise en charge du mandatement des prestations HAD des libéraux.

Suivi spécifique de certains dossiers :

Une liste exhaustive des activités suivies spécifiquement par ce gestionnaire est détaillée dans l’annexe.

Activités de reporting

-Suivi budgétaire (requêtes, tableaux Excel, suivi de l’existant et perspective)

-Enveloppes budgétaires : prestations enseignement – mémoires de frais de justice

Activités partagées avec les autres gestionnaires du service financier : (roulement à la semaine)

Participer aux activités partagées des gestionnaires du service financier concernant :

-Mise à jour du fichier des fournisseurs (création, modification, suivi)

-Mise à jour du fichier des créanciers (création, modification, suivi)

-Elaboration des procédures comptables relevant de son champ d’activité,

-Mandatement HAD : participation au traitement des factures des libéraux

-Dématérialisation : numérisation, suivi et MAJ des chronos dépenses et flux

-Signature électronique : suivi de la procédure

-Mandatement centralisé : suivi et contrôle des mandats des autres services en participant aux échanges avec la Trésorerie hospitalière

-Suivi des opérations comptables lors de la clôture (passation et contre passation des écritures de rattachement, tableaux annexes du compte financier, …) liées aux dossiers suivis

-Référence en binôme avec les collaborateurs du service sur certains secteurs définis en amont

Particularités du poste :

-Maîtriser la comptabilité publique,

-Utiliser les logiciels métiers (GEF (Gestion Economique et Financière), AntHADine, Komireader, Hélios, Chorus Pro) avec des formations prévues si besoin,

-Exigence du secret professionnel,

-Respect des délais, de la répartition du travail

Organigramme fonctionnel :

-Sous la responsabilité de l’attaché d’administration et en collaboration avec les adjoints du service.

-Un tableau fonctionnel définit les référents pour chaque domaine d’activité ainsi que les collaborateurs en binôme.

-Partenaires externes : trésorerie publique, fournisseurs

Horaires de travail actuels :

-Poste à 100% du lundi au vendredi. Journée : 7H30 /jour soit 37 H30/semaine.

-Horaires d’ouverture de service : 8H30 – 17H00 avec pause le midi

-Horaires adaptable selon les nécessités de service si besoin

-Bureau partagé avec l’équipe de la DAF sur le site de la Cité Sanitaire.

Evolution possible du poste :

Evolution possible vers un poste d’adjoint des cadres hospitaliers ou Technicien hospitalier ou Technicien supérieur hospitalier.


Profil

Exigence du poste :

-Diplôme en comptabilité générale et publique (niveau bac+2)

Compétences requises et qualités humaines :

-Maîtriser la comptabilité publique,

-Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, outils décisionnels BO, QL)

-Utiliser Être rigoureux et vigilant (cybersécurité)

-Faire preuve d’esprit d’équipe.

Connaissances associées

-Connaissances relatives à l’organisation de l’hôpital

ANNEXE :

Dans le cadre de l’émission des titres de recettes diverses ou de mandats, l’agent prend en charge les dossiers suivants :

-Immobilisations : suivi régulier des mandatements des investissements

-Immobilisations : participation au suivi des distinctions charges-immobilisations

-Immobilisations : création des fiches d’actifs

-Immobilisations : intégrations des fiches d’immobilisations en cours dans les immobilisations générales

-Immobilisations : sorties d’actifs

-Immobilisations : participation au suivi du GER Cité Sanitaire

-Immobilisations : suivi des immobilisations du GCS Cité Sanitaire

-Provisions : passation des mandats et titres en clôture

-Recettes investissements : Suivi subventions d'investissement (Apports-dotations- enveloppes pièces jaunes-FIPH/FMES

-Cautions : suivi, mandats et titres des cautions des internes et des hébergés

-Stocks : passation des mandats et titres en clôture

-Facturation : titres de recettes T2A et dotations notifiées

-Régies : facturation des recettes des régies et mandatement des frais des régisseurs

-Facturation et suivi des allocations CAF des hébergés

-Mémoires de frais de justice, recensement, déclaration sur Chorus Pro et suivi.

-Prise en charge des ANV (admissions en non-valeur), créances éteintes,

-Mandatement des charges d’intérim du personnel non médical

Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature).