Responsable de la gouvernance h/f

Dans un contexte d'environnement en mutation et de marché IT en transformation, CA-GIP se projette à horizon 2030 avec une vision claire et ambitieuse : renforcer son rôle de leader technologique, accélérer la transformation digitale du Groupe, et garantir une IT de confiance, performante et industrialisée.

Dans ce contexte, avec la nécessité d'accroitre la transversalité, l'anticipation et la planification des dossiers dans le process de gouvernance du Groupe et de CA-GIP, le Secrétariat général veille à la déclinaison des orientations stratégiques décidées par le conseil d'administration et mise en œuvre par la Direction générale. Il organise la gouvernance, en lien avec la Direction générale. Il facilite la présentation des dossiers CA-GIP pour amener les décisions.

En lien avec la Direction générale, le Responsable de la Gouvernance assure les missions suivantes :

* Prépare, suit l'organisation et le bon déroulé des Conseils d'administration et des réunions d'administrateurs ;
* Prépare les ordres du jour, les messages clés, la story telling, challenge les présentations et prépare l'envoi des documents ;
* Réalise les PV de délibération et de décision du conseil ;
* Coordonne les comités préparatoires au conseil, Comité Audit et Finance, Comité Risques et Sécurité, Comité d'Orientation Stratégique et Comité de Transformation, challenge les présentations et assure la cohérence globale ;
* Prépare, coordonne et assure l'organisation et le bon déroulé des Comités de direction, en cohérence avec les parties prenantes dont les chief of staff des 3 DGA, et assure en liaison avec l'équipe communication la cohérence des grands temps forts de l'Entreprise ;
* Garantit la comitologie interne de CA-GIP, de son bon déroulé et de l'inscription dans la gouvernance Groupe.

Être responsable de la gouvernance CA-GIP c'est avoir à cœur de faciliter, simplifier, d'être au service de toutes les parties prenantes de l'entreprise mais aussi évoluer, répondre aux besoins de l'écosystème du Groupe sur tous les sujets de gouvernance.

C'est aussi faire partie d'une équipe à taille humaine et piloter le coordinateur d'activité Gouvernance / Secrétariat général et l'alternante qui la compose. Ce faisant, vous serez amenés ensemble à :

* Contribuer à l'apport de plus-value aux équipes de l'entreprise dans la gestion des délégations de signature et d'engagement ;
* Contribuer au suivi et mise à disposition des procédures Groupe au sein de l'éco-système CA-GIP : projet de création du process de mise à jour et de suivi ;
* Accompagner la mise en œuvre opérationnelle de la nouvelle gouvernance de l'entreprise : professionnalisation des dossiers de décision, fluidité des passages d'une instance à une autre (hub, comité de direction) ;
* Aux côtés de la Direction générale, accompagner et animer notre communauté des Leaders afin d'en faire une partie prenantes pour accélérer la transformation de notre entreprise au service du Groupe et de ses clients.

#LI-DNI

Compétence métier :

* Comitologie Projet

Compétences comportementales :

* Expression écrite
* Communication et support impactant
* Capacité de synthèse
* Savoir Pitcher
* Prise de parole en public
* Rigueur
* Anticipation
* Gestion des priorités