Secrétaire administrative et comptable (h/f)

Description

La Société PRO FACADE est spécialisée dans l'isolation thermique extérieure (ITE), l'enduit, le ravalement et le bardage. Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) administratif et comptable.

Tâches et missions :

1. Accueil et orientation physique, téléphonique et e-mail
2. Gestion du standard téléphonique
3. Prise de rendez-vous
4. Organisation et gestion des agendas
5. Gestion de la boite mail générale : réception et dispatching des e-mails
6. Classement et archivage (mails + classeurs)
7. Rédaction et mise en forme des documents (courriers et e-mails)
8. Interface avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, assureurs, prestataire informatique et divers...)
9. Achat : Vérification des factures, gestion et suivi des réclamations
10. Contrôle et mise à jour tableau des tarifs et des fournisseurs
11. Saisie et tenue des tableau de bord de suivi d'activité par chantier (recette et dépenses)
12. Gestion et suivi des contrats d'eau et d'électricité pour le démarrage du chantier jusqu'à la réalisation
13. Gestion et suivi des locations chantiers, matériels, mobiliers et bungalows
14. Gestion de la flotte automobile
15. Gestion administrative et suivi des sous-traitants
16. Recherche des nouveaux prestataires
17. Report des différents problèmes à la DAF

Connaissances et compétences requises :

* Contrôle de la facturation
* Maitrise du Pack Office

Savoir-être professionnels :

* Aisance orale
* Rigueur
* Travail en équipe
* Respect de la confidentialité des informations traitées
* Sens de l'organisation
* Respect des délais
* Sens de l'analyse

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

* 3 An(s)

Savoirs et savoir-faire :

* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
* Assurer la gestion administrative d'une activité

Savoir-être professionnels :

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Avoir le sens du service
* Faire preuve d'autonomie

Formations :

* Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Permis :

* B - Véhicule léger

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)

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