Présentation de la société Woog & Associés est un cabinet d’avocats d’affaires engagé qui met à la disposition de ses clients la complémentarité et l’expertise de ses équipes. Situé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris et composé d’environ vingt-cinq avocats, nous recherchons un.e secrétaire/assistant.e juridique polyvalent.e pour rejoindre notre équipe. Vous intégrerez un environnement stimulant, au cœur de dossiers variés, aux côtés de professionnels engagés. Vous rejoindrez notre équipe d’ assistantes, vous assurerez le suivi administratif et juridique des dossiers et accompagnerez au quotidien plusieurs avocats dans la gestion de leurs procédures. Chez Woog et Associés, nous aimons construire ensemble une relation basée sur la loyauté, le respect et la confiance. C’est dans ce cadre que nous vous proposerons un accompagnement et des formations en interne pour vous faire évoluer dans vos missions, vos savoir-faire et bien entendu à terme dans votre rémunération. Description Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients Gérer les agendas, rendez-vous et réunions des collaborateurs/juristes/avocats Constituer, suivre et classer les dossiers juridiques Rédiger et mettre en forme les courriers, actes et documents juridiques, sous la supervision des avocats Assurer le suivi des procédures et des échéances Effectuer les formalités administratives et juridiques auprès des organismes compétents Gérer les échanges avec les clients, administrations, tribunaux et partenaires Préparer les dossiers de plaidoirie, réunions ou signatures Assurer l’archivage et la confidentialité des documents Participer au suivi de la facturation et des dossiers clients Exigences Formation en secrétariat juridique ou expérience similaire appréciée (ESAS,ENADEP) Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels juridiques (RPVA, Télérecours, SECIB) Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques Rigueur, fiabilité et sens aigu des responsabilités Capacité à gérer les priorités et les délais Discrétion, loyauté et respect absolu de la confidentialité Bon relationnel et esprit d’équipe Avantages Type : CDI Localisation : Paris - facilement accessible en transpor t en commun (métro Madeleine, Concorde) Rémunération : Une rémunération évolutive selon profil et expérience entre 23 K€ et 26 K€ Avantages : Une mutuelle et la prise en charge de 50 % de vos titres de transport Ticket restaurant et chèques cadeaux, vacances,
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