SAIEM MALAKOFF HABITAT Vous représentez un appui primordial pour la Directrice Finances dans ses fonctions et vous pilotez plus particulièrement la comptabilité fournisseur et client.
Missions principales
Comptabilité fournisseur :
- Animer et accompagner ce pôle en veillant à optimiser ses modes de fonctionnement et son efficacité,
- Contrôler et respecter les échéances pour procéder aux règlements des factures quel que soit le partenaire
- Fiabiliser la mise en place de la dématérialisation des factures, sensibiliser les équipes, s'assurer de la bonne adéquation entre les engagements et les réalisations
- Pointer et analyser les comptes fournisseurs, FNP, CCA
- Justifier des comptes débiteurs et des acomptes
- Participer aux échanges et à la justification des comptes auprès des commissaires aux comptes et des intervenants externes,
Comptabilité client / Quittancement :
- Accompagner la Chargée de Quittancement dans sa montée en compétences,
- Être source de propositions d'amélioration afin d'optimiser le fonctionnement,
- Superviser les opérations du quittancement, les réalise le cas échéant.
- Répondre aux demandes des locataires relevant du domaine du service
- Répondre aux sollicitations internes et vérifier les demandes de traitements
- Contribuer à la clôture comptable
En lien avec la Directrice Finances Comptabilité :
- Veiller à l'application de la réglementation comptable et fiscale et assurer les déclarations fiscales
- Travailler en coordination avec le ou la Directrice Finances Comptabilité pour l'élaboration du budget et son suivi ;
- S'assurer de la bonne réalisation des tâches précédemment énoncées avant transmission de tout document à la Directrice Finances Comptabilité
- Participer aux travaux des arrêtés de compte;
- Contribuer aux travaux de clôture annuels ;
Missions transversales :
- Participer à la modernisation- évolution de l'ERP comptable pour sécuriser le contrôle interne et la sécurité des données,
- Répondre aux sollicitations des différents services sur les problématiques en rapport avec la comptabilité, le budget.
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