Gestionnaire paie et gestion du temps h/f

Définition :

* Le gestionnaire paie produit et traite les bulletins de salaire et justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées.

* Il est en charge d’expliquer leur contenu au personnel et aux organismes concernés.

* Il prend également en charge la gestion du temps de travail.

Missions principales :

* Recueillir tout ou partie des éléments administratifs afférents au traitement de la paie

* Recueillir, saisir / importer et calculer des éléments variables de paie

* Transférer et suivre des éléments variables de paie

* Vérifier de façon détaillées et individuelles de l’incidence paie des diverses modifications effectuées dans les dossiers agents

* Effectuer des contrôles de cohérence et déclencher le versement des éléments variables de paie pour application des textes réglementaires (liés au grades, affectation…)

* Elaborer des décisions paie (NBI, primes spécifiques…)

* Assurer le contrôle de la paie (environ 2800 paies) et réaliser le mandatement

* Etablir les attestations de salaire (arrêts maladies, accident du travail, etc.) auprès de la CPAM et le suivi des indemnités journalières

* Se charger des déclarations mensuelles et annuelles (CGOS, CESU, PREFON, CPCM, ATIACL / FEH, Taxe sur les salaires, …)

* Contrôler les plannings de chaque service, en relation avec l’encadrement, afin d’assurer l’exactitude des variables de paie (heures supplémentaires, travaux de nuit …)

* Garantir la transmission des compteurs de fin d‘année au personnel encadrant afin de lancer la campagne CET et faire la mise à jour des compteurs qui en découle

* Assurer la bascule des compteurs lors du changement d’exercice

* Relever l’état des compteurs des agents sortants afin d’établir le solde de tout compte. Contrôler la cohérence des plannings avant intégration des variables du solde de tout compte

* Etre le garant et support de la Gestion du Temps auprès de l’encadrement

* Requêter les absences injustifiées pour envoi des courriers de rappels au besoin

* Assurer la gestion du Télétravail et recenser les éléments pour le paiement de l’indemnité Télétravail

* Participer à la constitution des dossiers de capital décès

* Lancer et suivre de la campagne annuelle du Supplément Familial de Traitement

* Assurer une veille juridique et sociale

* Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique des agents et donner les explications de la rémunération

* Classer et archiver des documents relatifs à la paie

* Elaborer des requêtes sur Business Intelligence (BO / BI), RH Look

* Elaborer toute ou partie des attestations ou autres documents relatifs à la rémunération du personnel (Pôle emploi, Sécurité Sociale, Salaire, Logement, …)

La liste des activités est non exhaustive et est susceptible d’évoluer.

Le poste est à pourvoir en CDD puis en CDI.