Assistant-e f/h

Description du poste

Métiers et Emplois

ASSISTANAT ADMINISTRATION - ASSISTANT-E

Intitulé du poste

ASSISTANT-E F/H

Durée du contrat

6 mois

Contrat

CDD

Fourchette de salaire

31-35 K

Descriptif des principales missions

Les secteurs de la construction et de l'urbain sont au cœur des enjeux énergétiques et environnementaux : efficacité et garantie de performance énergétique, développement et intégration des ENR, rénovation, aménagement urbain, gestion de parcs immobiliers, réseaux énergétiques, nouveaux systèmes constructifs et composants du bâtiment constituent des thèmes majeurs de réponse à ces enjeux.

Sur ces thématiques, la Direction Energie et Environnement du CSTB développe des outils et des méthodes pour les acteurs de la construction afin de les accompagner à la mise en œuvre de la transition Énergétique et Environnementale.

La Direction Energie et Environnement recherche un-e assistant-e en CDD pour 6 mois. Ce poste est basé à St Martin d'Hères.

Vos missions :

Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à ladministration et à la logistique

Préparer les réunions de projet ou de service sur un plan administratif et logistique (préparation de dossiers, réservation de salle), rédiger les comptes rendus des réunions auxquelles il participe et sassurer de leur bonne diffusion,

Gérer les ordres de mission et les frais associés,

Assurer la gestion administrative des projets (PEGA/SAP) : faire les réponses aux appels doffres, créer des offres et commandes, demander les facturations, faire des commandes dachat etc...,

Gérer les ordres de mission et les frais associés,

Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (ex: rapports dessais/recherche expertise, courriers clients, etc),

Gérer le classement, larchivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité,

Conduire et organiser les évènements du service en concertation avec les différents partenaires,

Sinscrire dans une démarche damélioration continue afin daccroître lefficacité de la direction en interne comme en externe (système qualité),

Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction DEE (alimentation du SharePoint DEE, participation aux groupes de travail pour lhomogénéisation des pratiques entre sites, participation aux revues de projet etc.),

Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas dabsence dun collaborateur dans la direction DEE.

Profil (formations, compétences, expériences)

Vous avez suivi une formation de niveau Bac + 2/3 minimum de type BTS Assistant(e) Manager, BUT GEA ou autre.

Savoir-être :

Dynamique, curieux(se), organisé(e) et autonome,
Méthodique avec le sens des priorités,
Force de proposition et proactif,
Doté dune grand capacité de communication, vous aimez le travail en équipe et vous avez un très bon relationnel


Savoir-faire :

Bonne qualité rédactionnelle,

Excellente maîtrise de la suite Office et particulier Word, Excel et Power Point est exigée. Une maitrise des techniques de gestion de projet et des outils associés serait un plus.

Fort sens de linitiative et une vive appétence pour linnovation

Pourquoi nous rejoindre ?

", rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

Nos avantages :
Notre mission dutilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
Un parcours dintégration complet et personnalisé.
Une mutuelle prise en charge à 75%.
Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusquà 3 jours / semaine.
Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés dancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages,
Restaurant dentreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).