Assistant d'unite de controle des entreprises

Informations générales Organisme de rattachement Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Bas-Rhin Référence 2026-2168537 Date de début de diffusion 22/01/2026 Date de parution 30/01/2026 Intitulé long de l'offre ASSISTANT D'UNITE DE CONTROLE DES ENTREPRISES Date limite de candidature 06/02/2026 Employeur DDETS du Bas-Rhin Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste ASSISTANT D'UNITE DE CONTROLE DES ENTREPRISES Descriptif de l'employeur Mission de la structure : La DDETS assure le déploiement des politiques publiques d’insertion sociale, d’intégration, de développement de l’emploi, d’accès et d’effectivité des droits, de l’accès et du maintien dans le logement, du travail et dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d’abord, politique résorption des bidonvilles, politique d’asile et d’intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d’accueil et d’intégration des réfugiés etc.), en articulation avec le niveau régional. Pour ce faire, la DDETS assure notamment une prise en charge spécifique et adaptée des personnes vulnérables. Plus spécifiquement sur le champ travail, la DDETS du Bas Rhin comporte quatre unités de contrôle et est chargée de veiller à l’application effective du droit du travail dans les entreprises et d’inciter à l’amélioration des conditions de travail, de santé et de sécurité des salariés. Elle exerce une fonction d’information, de conseil auprès des employeurs, des salariés, des syndicats et institutions représentatives du personnel. Descriptif du service L'unité de contrôle rassemble, sous l'autorité hiérarchique d'un responsable des agents de contrôle chargés de veiller à l'application du code du travail dans le cadre de contrôles des entreprises et d'assistantes au contrôle chargées de missions administratives (activités liées à l'appui au contrôle) et de l'accueil des usagers. L'assistant(e) de contrôle évolue entre plusieurs unités de contrôle (UC) organisées de la manière suivante: - 4 responsables d'UC (rattachement fonctionnel à l'un d'entre eux) - 36 Agent(e)s de contrôle - 9 Assistant(e)s de contrôle Description du poste L'assistant(e) de contrôle évolue dans une Unité de Contrôle (UC) organisée de la manière suivante: - 1 responsable d'UC (RUC Inspectant) - 9 Agents de contrôle (Inspecteurs du Travail) - 2 Assistant(e)s de contrôle Une unité de contrôle (UC) est un découpage géographique administratif au sein duquel les agents de contrôle interviennent sur un secteur dénommé "section" et sur lesquels ils s'assurent de la bonne application par les entreprises de la réglementation du Travail. Activités principales exercées dans le cadre du poste : - Accueil physique et téléphonique, orientation et pré renseignement des salariés et des employeurs du ressort de l'Unité de contrôle :, permanences, prises de rendez-vous, informations relatives aux partenaires institutionnels (CARSAT, tribunaux, conseillers des salariés) - Assistance administrative : Saisie des demandes et documents sous le système d’information dédié à l'inspection du travail (SUIT), gestion des courriers et des courriels de la BAL UC, travaux de classement, d'archivage et de mise à jour des dossiers définies par une note interne, gestion documentaire et des fournitures du service. - Appui au contrôle des entreprises : gestion des instances, dispatching des plans de retrait, déclarations AT pré analyse des demandes d'autorisation de licenciement des salariés protégés, convocation aux entretiens contradictoires, saisie de chantiers sous SUIT, impression et vérification des déclarations préalables de détachement (sur demande), aide à la préparation et à la rédaction des suites à intervention et des rappels suite à LO avec l'outil SUIT, relecture et traitement des procédures et rapports: PV, articles 40 en vue in fine transmission via la SCT aux parquets et transmission des rapports à sanctions administratives à la DREETS. - Appui au montage d'actions collectives et au responsable d'Unité de contrôle : Envoi de courriers- type et publipostages, requêtes via l'utilisation des outils bureautiques à disposition, secrétariat des réunions d'unité de contrôle. - Renfort Inter-UC et aide si besoin au secrétariat de direction notamment pour le tri des courriers entrants. - Interface le cas échéant avec le système Chorus-DT: réservation et gestion - Poste nécessitant de la polyvalence entre les différentes UC afin d'assurer une continuité du service public. Spécificités du poste / Contraintes : - Relation à l'usager - sens de l'organisation - polyvalence - capacité de travail en équipe - Réactivité -aisance avec les outils informatiques Premier niveau d'information juridique (droit du travail) aux usagers Conditions particulières d'exercice 1- Formation à l'utilisation des outils informatiques (SIPSI, SUIT, Chorus-DT, etc.) 2- Formation aux notions de base du droit du travail Autres formations utiles au poste Descriptif du profil recherché E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances - Appréhender les notions de base en droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle - Apprendre à connaitre les procédures et méthodes relatives au contrôle - Culture administrative - Approche du monde de l'entreprise Savoir être : Indiquez au moyen de en fonction des attentes Organisation, capacité de priorisation () - Savoir travailler en équipe () - Aisance dans ses rapports à l'usager () Savoir faire - Assistance administrative () - Maitrise de l'outil informatique () - Connaitre les techniques de recherche et savoir mobiliser les ressources documentaires () Niveau expérience : de 5 ans ou de 10 ans, ou confirmée Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Personnes à contacter (mail) : Mme CHABEAU Anoutchka, directrice DDETS du Bas-Rhin Mme SCHNEIDER Aline, directrice adjointe de la DDETS du Bas-Rhin ddets-directeur@bas-rhin.gouv.fr Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Géolocalisation du poste Cité Gaujot - 14 rue du maréchal Juin - CS50016 - 67084 Strasbourg cedex Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DDETS -Cité administrative - 14 rue du Maréchal Juin - CS 50016 - 67084 Strasbourg Cedex Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) sgc-rh-ddets@bas-rhin.gouv.fr Contact 1 ddets-directeur@bas-rhin.gouv.fr