Publiée le 18 juin
Mission du poste
Entraide et Solidarités, Association dont le projet est de lutter contre la pauvreté et pour la justice sociale, recherche pour son Antenne de Loches :
UN(E) SECRÉTAIRE
CDI Mi-Temps
A pourvoir à partir du 30 juin 2026
Lieu de travail : 24 Avenue du Général de Gaulle 37600 Loches
Missions principales :
- Assurer un poste combinant des missions liées à l'accueil (physique et téléphonique) et des tâches de secrétariat,
- Réaliser le traitement administratif de dossiers,
- Prendre en charge le suivi de dossiers,
- Préparer et envoyer des documents, tableaux de suivis, convocations, statistiques périodiques, redevance.
- Administratif et redevance d'un autre service basé sur Tours, environ 10% du temps de travail
Profil :
- Ancienneté : 3 ans
- Utilisation des outils bureautiques,
- Capacité de recherches,
- Mise en forme des statistiques du service,
- Classement et archivage des documents du service,
- Commande et suivi des consommables,
- Calme, rigueur, discrétion, logique et organisation,
- Être accueillant, disponible, organisé et méthodique,
- Respecter la confidentialité,
- Être respectueux des personnes accueillies,
- Travailler de façon autonome et faire preuve d'initiatives,
- Avoir le sens de l'écoute,
- Avoir le sens du travail en équipe
Conditions :
- Présences tous les matins (Lundi au vendredi) sur la structure
Rémunération : Rémunération mensuelle brute 840 € (selon l'ancienneté et la formation en référence aux accords collectifs CHRS).
Profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
