Skills recherche pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable, pour un poste en CDI. A ce poste, vous serez en autonomie, au sein d'une petite équipe de 7 personnes, à Nieul sur Mer, pour une société de BTP. Ce poste est à pourvoir immédiatement, dans le cadre d'un remplacement.
Sous la direction du directeur d'agence (Nieul) et de l'assistante de direction du groupe (basée à Niort), vous serez en charge du suivi administratif et comptable de la société.
A ce poste, vos missions seront les suivantes :
- ACCUEIL :
. Physique et téléphonique
. Gestion des mails de la boîte générale de l'entreprise
- GESTION COMMERCIALE ET COMPTABLE :
. Vous assurerez le lien entre les clients et les chargés d'affaires de la société.
. Etablissement des factures, frappe des devis et suivi des relances clients
. Gestion des achats : suivi des commandes, factures et règlements fournisseurs
. Gestion des déplacements (réservation hôtels, organisation des déplacements.
. Location matériels spécifiques
- TECHNIQUE :
. Mise en forme et diffusion de documents techniques type compte-rendu, rapport ...
. Mise en place et suivi des dossiers d'appels d'offres
- SOCIAL :
. Transmission des informations de paie au cabinet comptable
. Suivi des absences ( Congés Payés - Arrêts maladie ...)
Conditions :
. CDI / 35h
. Rémunération selon expérience, jusqu'à 30/32KEUR annuel fixe brut
. Travail 5 jours par semaine, horaires : 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h30 / Vendredi après midi non travaillé
? Gestion des dossiers du personnel
? Gérer les notes de frais
? Logiciels comptables
? Participer à la préparation des bilans comptables
? Répondre aux demandes d'informationA ce poste, vous êtes la personne idéale si...
- Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience sur ce poste, et idéalement dans le secteur du BTP/bureau d'études
- Vous savez faire preuve d'autonomie, d'esprit d'équipe, de rigueur et de précision
Compétences requises :
- Achiver des dossiers et documents de référence
- Codifier les factures
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paues (heures travaillées, absences, congés, primes...etc.)
- Enregistrer les opération comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements...etc.)
- Garantir la confidentialité des informations
- Gestion des dossiers du personnel
- Gérer les notes de frais
- Participer à la préparation du bilan avec le cabinet comptable
- Répondre aux diverses demandes d'information
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