Responsable cellule administrative et financière - h/f

Responsable Cellule administrative et financière - H/F

Un responsable Cellule administrative et financière H/F (Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux - Catégorie A) est recherché.e pour le Pôle Education-Epanouissement.

Publié le 05/05/2025

Placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale Adjoint du Pôle Education Epanouissement, il/elle aura pour missions :

* Encadrer, organiser et contrôler l’activité du service dans le but d’atteindre les objectifs fixés ;
* Soutien à la DGA dans le pilotage des ressources humaines (emplois non permanents du pôle) et du budget du Pôle, avec la construction de tableaux de bord, conseil et alerte ;
* Contribuer à la gestion financière du Pôle, tant en dépenses qu’en recettes ;
* Apporter soutien et expertise dans les dossiers complexes de subventions ;
* Contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative des personnels non permanents du PEE ;
* Conseiller et apporter en amont une expertise juridique de premier niveau dans la rédaction des contrats, des actes administratifs, des conventions, des marchés publics, dans la limite du champ de compétence de la cellule ;
* Etre force de proposition pour améliorer les procédures et fonctionnements entre la cellule, les services supports financiers, marchés publics, secrétariat général et les six directions du pôle ;
* Animater, motiver et impulser une dynamique d’équipe en développant les compétences des collaborateurs (encadrement direct de 2 agents de catégorie B et indirect de 6 agents de catégorie C) ;
* Fixer les objectifs annuels du service et des référents ;
* Participer en tant que personne ressource à des projets d’optimisation de l’organisation des activités (processus, outils,…) ou à des missions transverses ;
* Réaliser des analyses financières en fonction des projets du pôle ;
* Elaborer et alimenter des tableaux de bord financiers ;
* Participer au processus budgétaire (élaboration, exécution, clôture) ;
* Assurer le suivi des recettes du pôle, notamment dans le cadre des dispositifs contractualisés avec le Conseil Départemental, la Préfecture et la CAF des Hauts-de-Seine (déclarations, suivi annuel, rendu des bilans, renouvellement, etc.) ;
* Mettre en place un processus pour sécuriser l’élaboration des bilans annuels et financiers afin que les subventions du pôle soient liquidées sans retard ;
* Etre proactive, en lien avec le secteur recettes du service financier, pour conseiller et orienter les directions dans leurs recherches de financements ;
* Assurer le conseil et la sécurisation des pratiques de gestion administrative des personnels non permanents auprès des services du Pôle ;
* Niveau de diplôme : Bac + 5 / Master en finance ;
* Capacités managériales : animation, organisation, cohésion d’équipe, délégation, contrôle ;
* Capacité à prendre des décisions et à travailler en transversalité ;
* Connaissance de l’environnement territorial en matière de comptabilité publique ;
* Connaissance des règles de la comptabilité publique M14 / M57 ;
* Connaissance des actes juridiques et des règles relatives à l’exécution financière des dépenses et des recettes ;
* Maîtrise des logiciels de bureautique et de comptabilité (Ciril) ;
* Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
* Sens de l’écoute et capacité de persuasion ;
* Respect des procédures et des échéances ;
* Rigueur et autonomie dans l’organisation des tâches ;
* Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire en évolution ;
* Une bonne connaissance des collectivités territoriales est attendue.

*Champs obligatoires

Mes coordonnées

Civilité *

Ville *

Mes pièces jointes

Lettre de motivation * (pdf, doc, docx, 2 Mo max)

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