RESPONSABILITÉS :
Ø Enregistrement des déclarations, établissement et délivrance des actes d'état-civil (reconnaissances, décès).
Ø Instruction des dossiers de mariage, gérer les demandes de livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres d'état-civil.
Ø Vous assurez la gestion administrative du cimetière communal.
Ø Vous assurez le suivi de la liste électorale et participer à l'organisation des scrutins.
Ø Vous assurez la continuité du service accueil :
- Accueil téléphonique et physique,
- Accueil et orientation des administrés dans les différents services.
- Gestion des demandes des salles et du matériel (logiciel 3 Douest)
- Gestion des tâches administratives liées à l'accueil et à la vie associative
- Gestion des dossiers des logements sociaux
Dans le cadre de ces missions, vous accueillez les usagers dans un souci de qualité et d'expertise.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
- Rigueur, autonomie, discrétion, sens du relationnel, capacités d'organisation et d'adaptation rapide, disponibilité, aptitude à proposer et à rendre compte et à travailler en équipe.
- Maîtrise de l'outil informatique (Bureautique, Internet, logiciel métier BL, Gescime...).
- Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Disponibilité requise : présence pendant les heures d'ouverture au public.
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