Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Assistant administratif H/F

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre travail consistera à effectuer une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau.

- Assurer le traitement des communications diverses : Réception, traitement, envoi et transmission des courriers, des e-mails et appels téléphoniques.
- Assurer la gestion des documents administratifs: recueil, traitement, enregistrement, classement,
- Rédiger les courriers,
- Rédiger les demandes de devis des assurances,
- Suivre le paiement des loyers des différentes structures,
- Constituer les dossiers AAH : contrôler et assembler les documents nécessaires, être en contact avec le public concerné, relances,
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques de gestion,
- Contribuer à la gestion des ressources humaines (médecine du travail).
- Responsable de la gestion des courriers,
- Gérer le quotidien des bureaux (demandes d'interventions ponctuelles, commandes diverses),
- Commander les fournitures de bureau.

** PROFIL **

Compétences recherchées
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable

Personnalité recherchée
- Dynamisme +++
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne capacité de communication
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Patience et diplomatie (accueil physique et téléphonique d'un public très âgé)

** L'ENTREPRISE **

Entreprise de l'économie sociale et solidaire, labellisée B-Corp, référente dans l'Aide à l'amélioration de l'habitat (AAH), ARCAVS participe à l'habitat des Martiniquais en s'engageant dans des opérations immobilières dans le milieu social et associatif.