Assistant(e) de direction & chargé(e) d'accueil (h/f)

Assurer un accueil professionnel et fluide (physique + téléphone) tout en apportant un soutien structurant à la Direction : organisation, coordination, gestion administrative et suivi de dossiers.

Vos responsabilités principales :

1) Accueil & relationnel
- Accueil physique des adhérents, partenaires, visiteurs, ;
- Gestion du standard : filtrage, orientation, prise de messages ;
- Gestion des emails génériques et des demandes entrantes ;
- Gestion et mise à jour du calendrier global des réunions internes » et intendance des salles de réunion (préparation, logistique.) ;
- Intendance de l'accueil (préparation des espaces, documents, etc.) ;
- Organisation de l'accueil et des locaux : signalétique, affichage, information, aménagement des salles, supports de communication. ;
- Appui administratif ponctuel pour les différents pôles d'activité de la coopérative;

2) Assistanat de Direction
- Organisation de réunions (ordre du jour, convocations, supports) ;
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes internes, invitations, présentations, comptes rendus de réunion.) :
- Organisation d'évènements internes : séminaire, convention. ;
- Préparation de dossiers divers (classement, synthèses, documents à signer) ;
- Appui opérationnel pour certains évènements externes de communication : portes ouvertes, salons. ;