Un infirmier coordonnateur ou une infirmière coordonnatrice en ehpad

À propos de nous

Le CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) est un établissement public administratif communal, chargé de mettre en œuvre la politique sociale de la Ville. En plus des obligations au titre de l’aide sociale légale, le CCAS conduit la politique sociale communale telle que décidée par les élus. Le CCAS de Poitiers développe donc ses actions autour de 4 missions :

* Petite enfance et parentalité

* Grand âge et autonomie

* Développement social et accès aux droits

* Prévention et santé


Mission

Nous recherchons un infirmier coordonnateur ou une infirmière coordonnatrice pour intégrer la résidence René Crozet au C.C.A.S. de Poitiers (86).
Le poste est à pourvoir à temps complet à compter du 16 septembre 2025.

Dans une démarche de qualité de soins continue, vous assurez la coordination et le suivi de l’activité administrative et soignante de l’EHPAD René Crozet, la gestion du matériel et des fournitures ainsi que l'organisation du travail des agents et la gestion du temps de travail et des absences.


Missions

1. Assurer la gestion de l’activité soignante de l’établissement

- Mettre en œuvre et faire évoluer le projet de soins, avec l’adjoint au chef de service établissements et en lien avec le médecin coordinateur,
- Contribuer à la mise en œuvre du projet d’établissement,
- Participer au développement de la démarche qualité de l’établissement (évaluation interne et externe),
- Élaborer et mettre à jour de manière participative les protocoles de soins de l’établissement, s’assurer de leur compréhension et de leur respect par les agents,
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de soins (papiers et informatiques) et veiller à la qualité des transmissions écrites et orales,
- Veiller à la continuité du service rendu aux résidents sur le volet soignant,
- Assurer la continuité des soins avec les professionnels de santé paramédicaux intervenant au sein de la résidence,
- Suivre l’accompagnement soignant des résidents, être garant de son amélioration et veiller au respect physique et moral des résidents par les professionnels,
- Vérifier que le dossier de soin est compris par les agents de soins notamment lors de l’entrée des résidents,
- Répondre aux sollicitations et intervenir auprès de l’entourage des résidents en ce qui concerne l’accompagnement,
- Étudier et répondre, en binôme avec le médecin coordinateur, aux demandes émanent du site VIATRAJECTOIRE,
- Donner un avis sur les dossiers d’admission EHPAD en lien avec le médecin coordinateur,
- Participer à la démarche d’évaluation de la dépendance et de la charge en soins (GIR et PATHOS),
- Organiser et veiller au respect du circuit du médicament depuis sa prescription à sa distribution en respectant la règlementation et les règles de bonnes pratiques,
- Gérer la location du matériel de soins,

2. Encadrer les équipes du pôle soins (infirmiers, aides-soignants, agents d’accompagnement et veilleurs de nuit)

- Coordonner l’activité de l’équipe dans son aspect organisationnel et anticiper les modifications éventuelles (organisations du travail, gérer les absences prévisibles et imprévisibles, organisation des soins, etc.) et travailler en lien avec le pôle Emploi, Compétences, Organisations sur la partie recrutement,
- Organiser des formations internes sur des thèmes en lien direct avec la qualité des soins tels que la douleur, la nutrition, la prévention d’escarres en collaboration avec le médecin coordonnateur, la psychologue ou toute autre personne jugée compétente en la matière,
- Réaliser les entretiens professionnels des agents (bilan de l’année écoulée, objectifs, perspectives professionnelles et besoins en formation) et, si nécessaire, réaliser des entretiens individuels en cours d’année,
- Élaborer les documents nécessaires à la gestion de l’équipe et à la traçabilité de l’activité,
- Analyser, en collaboration avec le conseiller en prévention, les accidents du travail et s’assurer de la mise en œuvre des actions de prévention et la gestion des risques professionnels,
- Veiller à la bonne information et utilisation des matériels à risque pour les professionnels (ex : les DASRI),
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux professionnels (sur emplois permanents et remplaçants) et au suivi des stagiaires.

3. Assister la direction du service dans la gestion administrative de l’établissement

- Assurer la mise en œuvre du projet d’établissement
- Prendre part à l’organisation et contribuer au bon fonctionnement de l’établissement
- Participer à l’amélioration de la prise en charge de la personne âgée
- Faciliter la circulation de l’information envers les résidents et le personnel
- Contribuer à l’élaboration du bilan d’activités


Activités complémentaires

- Participer à la vie sociale de l’établissement en lien avec l’équipe administrative, la Responsable RA et l’animatrice,
- Animer ou participer à des réunions d’équipe de manière à garantir le bon fonctionnement général de l’établissement et la cohésion de l’équipe pluridisciplinaire,
- Répondre aux sollicitations des organismes de tutelles relatives aux données de soins,
- Assurer un travail partenarial avec les acteurs locaux du milieu médical CHU, le GCS Itinéraire Santé, l’IFSI et l’IFAS.

Vous assurez la continuité de service notamment en prenant le relais en gestion planning en l’absence de la responsable administrative, ainsi la promotion de l’établissement (en interne et externe) et participez au bon fonctionnement général de l’établissement.
Vous répondez aux différentes demandes administratives de la part des organismes demandeurs de tableaux de bords.


Profil

Vous êtes titulaire du diplôme d'infirmier·ère et disposez d'une expérience réussie en management et organisation des soins.

Vous avez des connaissances actualisées dans le domaine du vieillissement, des pathologies, de l'accompagnement en fin de vie, et idéalement en géronto-psychiatrie. Vous maitrisez les soins infirmiers et les textes réglementaires et législatifs liés au secteur médico-social. Vous maitrisez l'outil informatique et êtes capable de mettre en place et suivre des tableaux de bord.

Vous êtes à l'écoute, savez communiquer et incarnez une certaine équité professionnelle.
Vous avez une capacité à prendre du recul, à vous adapter aux situations de stress, à animer et valoriser une équipe (développer l’esprit d’équipe). Vous savez rendre compte auprès de la responsable des soins et des différents collaborateurs. Vous faites preuve de discernement et de transparence. Vous développez des compétences pédagogiques pour transmettre les informations et vérifier si elles sont comprises.




Candidatures

Les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un CV et du dernier arrêté de situation pour les statutaires ou inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats de concours sont à adresser à la Présidente du CCAS - 45 rue de la Marne 86000 POITIERS ou par mail et devront nous parvenir avant le 27 juillet 2025.