Apprenti.e chargé.e de communication

Apprenti.e chargé.e de communication

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Niveau de diplôme exigé : Bac + 4 ou équivalent

Fonction : Apprenti des fonctions support

Mission confiée

Le Service Communication et Médiation (SCM) du centre décline localement la stratégie nationale de communication d’Inria et valorise les travaux des équipes du centre. Concrètement, les principales activités du service se déclinent autour de ces trois axes :

1. La communication interne (fédérer les agents, développer un sentiment d’appartenance) ;
2. La communication externe (développer la notoriété, la visibilité et l’attractivité du centre de recherche et des sciences auprès du grand public...) ;
3. La communication institutionnelle (faire du centre de recherche un partenaire légitime sur les questions des sciences du numérique dans l’écosystème local).

Le service définit et réalise les moyens de communication permettant de faire connaître les activités du centre (documents, relations presse, événements, vidéos, réseaux sociaux, etc.).

Il a également la responsabilité éditoriale des sites web interne et externe et assure une mission de conseil auprès des équipes de recherche et des services en ce qui concerne la communication.

Le Service Communication et Médiation mène aussi une activité de médiation scientifique impliquant également des scientifiques du centre, auprès d’un large public dont les lycéens et les enseignants, en lien avec les acteurs régionaux de la culture scientifique. Il a la responsabilité de déployer les programmes « 1 scientifique, 1 classe : Chiche » et « TechPourToutes » sur le territoire.

Les différents publics avec lesquels le SCM est amené à travailler sont : la direction du centre, les services d’appui, les équipes de recherche, les porteurs de projet entrepreneurial, ainsi que le réseau local de partenaires (universités, pôles de compétitivités, académie de Paris...). Certains de ces publics sont anglophones.

L’apprenti.e chargé.e de communication sera intégré.e à ce service composé de : 1 responsable, 2 chargé.e.s de communication, 2 apprenti.e.s et 1 assistante de service et sera placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service.

Principales activités

Au titre des missions évoquées, l’appenti.e intervient comme support pour les différents projets du service communication, en particulier sur le pôle Communication Scientifique & Médiation :

4. Communication Communication interne : Gestion de la plateforme de communication interne du centre, numin Création et envoi de la newsletter interne mensuelle Proposer des contenus différents (rédactionnel ou audiovisuel) sur nos divers supports (Inria.fr, numin, réseaux sociaux…) pour valoriser les réussites et initiatives internes du centre (événements, actions qualité de vie au travail, prévention, engagement social, handicap, inclusion, égalité, parité, accessibilité, etc.). Création graphique et audiovisuelle : mise à jour et création de supports pour le bon fonctionnement du centre Accompagnement des services du centre, en particulier le service des ressources humaines et la prévention, sur leurs problématiques de communication
5. Évènementiel Assister la chargée de communication sur les différentes étapes concernant les événements de centre et des services (recherche de prestataire, organisation, logistique, animation…) Assurer la communication interne/externe (créations de kits de communication, relai) autour des événements partenaires, des services ou du centre
6. Général Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du service communication en fonction des projets Assurer le suivi des actions et réaliser un reporting régulier du suivi des actions auprès de la chargée de communication, et de la responsable hiérarchique Assurer la gestion des demandes entrantes pour le service, en alternance avec l’autre apprenti.e

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive. L’apprenti.e pourra être amené.e à travailler sur d’autres aspects en fonction des besoins du calendrier du service.

Compétences

7. Maîtrise des outils bureautiques et numériques courants (traitement de texte, tableur, présentation, outils collaboratifs)
8. Aptitude à concevoir et actualiser des supports de communication (affiches, newsletters, visuels, supports audiovisuels, etc.) : maîtrise du pack Adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator)
9. Connaissance des bases de la mise en page, du graphisme et en montage vidéo
10. Excellente expression écrite et orale
11. Connaissance de base des étapes de l’organisation d’un événement (préparation, logistique, communication, évaluation).
12. Un bon niveau d'anglais est un plus
13. Capacité à coordonner plusieurs actions de communication dans le respect des délais et des consignes
14. Capacité à assurer un suivi et un reporting régulier des actions menées
15. Capacité à adapter les messages et les supports aux publics et aux canaux de communication
16. Sens du service et de l’écoute auprès des différents interlocuteurs internes et externes
17. Aptitude à travailler en réseau et à collaborer avec plusieurs services.

Avantages

18. Possibilité de télétravail et d’aménagement du temps de travail
19. Remboursement de 75% de votre abonnement de transport en commun.
20. Forfait mobilité durable
21. 7 semaines de congés + 10 jours de RTT
22. Restauration subventionnée
23. Prestations d’action sociale, culturelles et sportives