DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché·e hiérarchiquement aux Directeurs·trices Adjoints·es de la Direction des Maisons Sociales de Proximité vallée de la têt.
Ressources Humaines en lien avec la Direction des Ressources Humaines
Gestion administrative et dématérialisé des dossiers fonctionnels des agents ;
Gestionnaire GTT (temps de travail, tableaux des congés, de suivi) ;
Gestionnaire NOTILUS-I Parapheur ;
Référent Formation ;
Installation administrative des nouveaux arrivants (agents et stagiaires) ;
Gestion des convocations pour les jurys ;
Rédactions de notes.
Secrétariat général
Réception, traitement et diffusion dinformations relatives aux Ressources Humaines ;
Traitement de la correspondance ;
Recueillir et renseigner les données statistiques pour le rapport dactivité de la Maison Sociale de Proximité ;
Création et suivi de tableaux de bord des activités pour le rapport dactivités annuel.
Logistique en lien avec la Direction Logistique et Bâtiments ou la Direction des Systèmes dInformation
État des stocks et suivi des commandes (matériel et fournitures) ;
Gestion des véhicules (accidents, révisions, gestion des pochettes) ;
Gestion des locaux (travaux, gestion des clés) ;
Référent archivage ;
Soutien logistique dans le cadre de lorganisation de réunions, rencontres réservation des salles, aide à la préparation des salles, lien avec le service festivité si nécessaire.
Relations fonctionnelles
Internes Liens avec les agents de la Maison Sociale de Proximité, les autres Équipes de la Direction des Maisons Sociales de Proximité / Services / Directions / Direction Générale Adjointe /autres Maisons Sociales de Proximité ;
Externes partenaires locaux.
Contraintes du poste
Possibilité de renfort ponctuel sur un autre service (accueil, par exemple) ;
Assurer lintérim en labsence dun agent de la Vallée de Têt ;
Déplacements ponctuels.
PROFIL DU CANDIDAT
Maîtriser les compétences et politiques mises en œuvre par le département ;
Maîtriser les procédures et les règlements internes GTT, ;
Maîtriser la bureautique, les logiciels métiers et loutil informatique ;
Maîtriser la gestion du temps et des priorités ;
Rigueur, réactivité et esprit dinitiative ;
Capacité à travailler au sein dune institution et à sadapter à ses évolutions ;
Capacité dadaptation et disponibilité ;
Qualités relationnelles et confidentialité.
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