- Relation client :
? Etre l'interlocuteur principal des clients et des équipes commerciales pour le suivi des commandes et
des devis (délais, modifications, problèmes éventuels) ;
? Traiter les demandes d'informations, les réclamations et les litiges ;
? Proposer des solutions en cas de problème pour maintenir un niveau élevé de satisfaction client.
- Gestion des commandes clients :
? Recevoir, enregistrer les commandes clients ;
? Assurer la saisie des commandes dans le système ERP ;
? Emettre les documents nécessaires : accusé de réception, ...
? Informer les clients ou équipes des délais de livraison, des disponibilités des produits, ou des
éventuelles modifications ;
? Suivre le cycle de vie des commandes (confirmation, expédition, facturation) ;
? Suivre les indicateurs clés : délai moyen, taux de satisfaction client, réclamation, ...
- Elaboration de devis :
? Analyser les demandes de devis transmises par les clients ou les équipes ;
? Préparer des devis détaillés en tenant compte des spécificités techniques, des coûts, et des délais ;
? Consulter les fournisseurs pour valider la faisabilité des demandes.
- Coordination interservices
? Collaborer avec les services : logistique, production et approvisionnement pour garantir le respect des
délais et des engagements pris envers les clients ;
? Faire le lien avec les équipes commerciales pour les ajustements ou relances nécessaires ;
? Informer les équipes concernées des spécificités des commandes (produits personnalisés, urgences).
Compétences techniques :
? Maîtrise des outils informatiques : ERP, CRM, Pack Office (Excel,
Word).
? Connaissance des processus de gestion de commandes et de
facturation.
? Compétence en élaboration de devis et calcul des coûts.
? Connaissances techniques dans le secteur de la menuiserie.
Compétences comportementales :
? Organisation et gestion des priorités.
? Rigueur et attention aux détails.
? Excellentes compétences relationnelles et sens du service client.
? Réactivité et capacité à gérer les urgences ou imprévus.
? Esprit d'équipe et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.
Expériences
2 ans minimum dans un poste similaire ou dans un service commercial ou
technique.
Formation
De formation minimum et équivalente à un niveau BAC+2 en gestion
administrative ou commerce.
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