Secrétaire médical(e)

À propos de SELAS COUBERTIN Situé à Metz, notre Centre de Médecine du Sport est spécialisé dans la traumatologie liée à la pratique du sport. Ouvert du lundi au vendredi il assure des permanences d'urgence tous les week-end et jours fériés. Il comprend 13 médecins aux pratiques pointues et complémentaires, une infirmière, une responsable de secrétariat ainsi qu'une équipe de 8 secrétaires médicale. Le cabinet renforce son équipe avec une (ou un) secrétaire médicale. Le poste Votre mission Vous intégrez l'équipe du secrétariat médical au service des 13 médecins spécialistes. Vous contribuez à la fluidité des prises en charge des patients et au bon fonctionnement du cabinet. ️ Vos responsabilités principales Prise de rendez-vous Accueillir les patients en présentiel et par téléphone. Gérer les rendez-vous médicaux via le logiciel Doctolib (prise, modification, annulation). Organiser les agendas des médecins. Gestion administrative Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients. Assurer la facturation et le suivi des paiements. Gestion de dossiers spéciaux de l’enregistrement à l’encaissement. Suivi médical et assistance Tenir à jour les dossiers médicaux : intégrer examens, imageries, comptes rendus. Assurer la transmission des documents aux médecins et aux patients. Assister ponctuellement le médecin (préparation des salles/ box, mise en place du matériel consommable, …) pour les consultations d’urgence. Rédiger des courriers. Garantir la confidentialité des données médicales conformément au RGPD. Conditions et avantages CDI au sein d’une équipe de 8 fidèles collaboratrices qui travaillent dans la coopération. Environnement de travail stimulant, dédié à la santé et au sport. 35 heures en 4,5 jours par semaine et travail par roulement le week-end Profil recherché La prochaine (le prochain) membre de l'équipe Est titulaire d'un diplôme de secrétariat médical ou a de l'expérience dans le métier Maîtrise des outils bureautiques et un logiciel de gestion médicale. Connait des procédures de facturation pour les différents régimes de sécurité sociales. Connait les spécificités de traitement des accidents du travail. A de bonnes notions de terminologie médicale liées à la médecine du sport. Dispose d'un bon sens de l’organisation, de rigueur, de discrétion et surtout a capacité à travailler en équipe. Son sourire est bienvenu !