Assistant administration h/f

Dans le cadre d'un accroissement de son activité, notre client recherche un assistant administratif H/F pour renforcer ses équipes.

Nous comptons sur vous pour :

Gérer le traitement des livrables documentaires dans les systèmes avionneurs :

Soumission des documents techniques et administratifs,

Suivi des acceptations et réjections,

Replanification et mise à jour des échéances.

Assurer la gestion de la sous-traitance intellectuelle :

Suivi des contrats et des prestations,

Interface entre les équipes internes et les prestataires,

Contrôle des livrables, suivi des délais et reporting.

Animer la mise à jour des fiches de qualification du personnel :

Collecte des données,

Vérification des compétences et habilitations,

Mise à jour et diffusion des informations au sein de la Direction Technique.

Produire et partager les données nécessaires à la mise à jour des KPI :

Consolidation et analyse des indicateurs de performance,

Mise en forme et diffusion des tableaux de bord,

Suivi des plans d'action associés.

Vous allez aimer :

Travailler dans une entreprise de grande renommée et exigeante
Travailler en autonomie et de manière polyvalente selon les besoins de l'entreprise
Les perspectives de missions intérim de longue durée


Votre profil :

Formation :

Bac+2 à Bac+3 en administration, gestion, assistanat technique ou équivalent.

Expérience :

Une première expérience réussie dans un environnement industriel ou technique (aéronautique, défense, électronique, optique, etc.) est souhaitée.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint).

Aisance avec les outils de gestion documentaire et les systèmes ERP / PLM.

Connaissance des processus qualité et de la gestion de projet technique.

Vous avez envie de vous investir pleinement sur cette mission? N'hésitez pas à postuler!