Responsable scolarité - fseg

La FSEG recrute un(e) responsable de la scolarité, acteur central de la réussite étudiante et du bon fonctionnement administratif et pédagogique de la composante.

Missions:

Le / La responsable scolarité, placé(e) sous l’autorité de la responsable administrative de la composante :

* Assure le pilotage, l’organisation et la sécurisation de l’ensemble des activités de scolarité, de l’inscription à la délivrance des diplômes, dans le respect de la réglementation universitaire et des calendriers pédagogiques.

* Encadre une équipe de 7 personnes (6 gestionnaires de scolarité et 1 référente outils ADE / APOGEE).

Activités principales :

1. Pilotage et organisation de la scolarité

* Organiser, coordonner et sécuriser l’ensemble des activités de scolarité : inscriptions, emplois du temps, examens, jury, diplômes ;

* Garantir la conformité des procédures avec la réglementation universitaire (code de l’éducation / notes de cadrage de l’UPEC) ;

* Collecter, contrôler et mettre en œuvre les modalités de contrôle des connaissances et des compétences spécifiques (2M3C)

* Modéliser les 2M3C dans APOGEE et veiller à leur application ;

* Assurer la collecte des données et documents nécessaires au paramétrage des outils de candidatures et d’inscriptions, en lien avec le si-scolarité ;

2. Gestion administrative des étudiants

* Superviser les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants de l’ensemble des formations ;

* Assurer le suivi des parcours étudiants (réorientations, redoublements, situations particulières) ;

* Garantir la fiabilité et la qualité des données dans le système d’information APOGEE ;

* Superviser l’organisation des jurys d’examens ainsi que la production, la validation et l’archivage des procès-verbaux.

3. Management d’équipe

* Encadrer, animer et accompagner l’équipe de gestionnaires de scolarité et la référente outils ;

* Organiser le travail de l’équipe, répartir les activités et veiller à la continuité de service ;

* Participer au recrutement, à l’évaluation et au développement des compétences des gestionnaires.

4. Relation aux usagers et les partenaires internes

* Informer et accompagner les étudiants tout au long de leur parcours universitaire ;

* Valider les services réalisés par les enseignants – chercheurs, enseignants et vacataires via l’outil OSE ;

* Gérer les situations complexes et contentieuses en lien avec la direction de la composante ;

* Participer aux instances pédagogiques et administratives (conseil des études, comité de direction) ;

* Être référent (e) du si-scolarité et du SIOE pour la composante.

Activité secondaires:

* Participer à la démarche d’amélioration continue des procédures et d’outils ;

* Contribuer aux projets liés à l’évolution de la scolarité et des systèmes d’information ;

* Renseigner les enquêtes, les indicateurs de gestion et les tableaux de bord ;

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets de l'établissement et des évolutions institutionnelles.