À propos de nous
Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
La Direction générale adjointe Stratégie et Pilotage est composée de quatre directions/pôles : une direction du traitement et de l'analyse de la donnée, un pôle qualité et amélioration continue, une direction des affaires juridiques et institutionnelles, et une direction du projet d'établissement et partenariats stratégies et internationaux.
La direction du traitement et de l'analyse de la donnée assure le suivi de la mise en œuvre des objectifs stratégiques de l’établissement, fournit une aide à la décision à la gouvernance de l’Université en prenant appui sur les outils de pilotage (indicateurs de gestion, tableaux de suivi, enquêtes statistiques, etc.) et la construction d'un système d’information intégré, favorise la diffusion de ces outils à tous les niveaux de l’établissement et concourt à la mise en œuvre d’une démarche qualité.
La direction des affaires juridiques et institutionnelles a pour mission de veiller à la sécurisation juridique des actes de l’Université, au bon fonctionnement des instances et des procédures de décision. Pour le bon accomplissement de ses missions, le pôle juridique travaille en synergie avec l’ensemble des directions, des composantes et des regroupements de composantes de l’Université auxquelles elle apporte un soutien et un accompagnement méthodologique.
Le pôle qualité et amélioration continue contribue à l'amélioration des pratiques de l'établissement et de ses services à travers des projets et le développement d'outils structurants, ainsi que l'animation de réseaux internes et externes.
La direction du projet d'établissement et partenariats stratégiques et internationaux apporte une expertise aux projets de conventions internationales envisagées par l’exécutif, les écoles magistrales et doctorales ou les composantes. Elle anime les partenariats stratégiques et coordonne l’accueil, à l’échelle centrale ou des composantes, des délégations étrangères et la participation de l’établissement aux événements et salons internationaux.
Mission
L’agent est chargé(e) des instances et des élections. A ce titre, il (elle) contribue à l’organisation, à la gestion et au suivi des assemblées délibératives et des élections dans un objectif de sécurité juridique, de rapidité et de qualité des processus.
Il (elle) apporte un appui pour l’élaboration et le suivi d’actes administratifs, en lien avec la direction de l'établissement, les composantes et l'ensemble des structures de l'Université.
Il (elle) contribue à l’organisation, au bon déroulement et au suivi des décisions de la section disciplinaire.
En appui de la Directrice des affaires juridiques et institutionnelles, de son adjointe et en binôme avec la chargée des instances, il (elle) contribue à assurer la continuité de service sur des champs divers : préparation et exécution du budget, gestion des absences, formations et déplacements des agents, organisation d’événements, dossiers juridiques transverses selon les nécessités de service etc.
Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridiques et institutionnelles, de son adjointe et en collaboration avec ses collègues de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI):
1. Préparation, organisation, gestion et suivi de la section disciplinaire compétente à l’égard des usagers :
- Veiller au bon déroulement et participer à l’organisation des sections disciplinaires compétentes à l’égard des usagers ;
- Gérer les aspects administratifs des sections disciplinaires en lien avec les autres collègues du service juridique (convocation des membres, vérification du quorum, préparation des dossiers en lien avec les composantes, convocation des usagers, organisation des séances d’instruction et de jugement) ;
- Rédaction des différents actes et documents, et notamment des rapports d’instruction et des décisions, en lien avec les autres collègues du service juridique.
2. Préparation, organisation, gestion et suivi des conseils d’établissement et de site :
- Participer à l'élaboration du calendrier des instances, à l’envoi des convocations et à l’ensemble des aspects administratifs et matériels en lien avec les réunions des conseils ;
- Rédiger des actes et des documents présentés dans les instances et relevant des activités du pôle juridique (décisions du président, sujets statutaires, etc.) ;
- Prendre en charge l'exécution et le suivi des formalités postérieures : rédaction et mise en forme des délibérations, des relevés de décisions, des comptes-rendus et des documents annexes, diffusion des actes rendus exécutoires aux directions et services, classement et archivage des dossiers.
3. Organisation, gestion et suivi du déroulement des scrutins (conseils centraux, composantes, regroupement de composantes instances nationales) :
- Participer à l’organisation des élections (conseils centraux, conseils de composante …) et assurer leur bon déroulement ;
- Rédiger les actes et les documents d'information relatifs aux élections (circulaires et arrêtés) et assurer leur bonne diffusion et publication ;
- Elaborer et fiabiliser la liste des électeurs en lien avec les services concernés et la direction des ressources humaines ;
- Organiser l’ensemble des aspects administratifs et matériels des élections ;
- Coordonner les opérations en lien avec les différents sites et les personnels en charge des élections et apporter un appui technique, informatique et organisationnel ;
- Participer aux réunions du comité électoral et rédiger les comptes-rendus de ses travaux ;
- Rédiger et met en forme les procès-verbaux.
4. Coordination administrative
- Rédaction, relecture, diffusion, publication, suivi d’actes administratifs
5. Activités associées
Appui à la direction sur des dossiers juridiques transverses selon les nécessités de service
Profil
Principales :
- Maîtrise des techniques de gestion et des procédures administratives liées aux instances, à la section disciplinaire et aux élections ;
- Veiller au respect des dispositions légales et règlementaires ;
- Connaissance des circuits et réseaux administratifs et plus généralement, de l'environnement professionnel de l'établissement ;
- Maîtrise des techniques de rédaction, de prise de note et de mise en forme de documents.
Associées :
- Connaissance du monde de l'enseignement supérieur ;
- Connaissance des bases du droit public ;
- Maîtrise des techniques et des supports de communication orale et écrite.
Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé à Cergy (95)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
· Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.