Secretaire h/f

WELLJOB NICE recrute pour l'un de ses clients 1 Secrétaire Administrative confirmé(e) / expérimenté(e) secteur Nice en vue d'une embauche en CDI.

ACTIVITE PRINICPALES

Gestion administrative :

- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
- gérer les appels téléphoniques et les courriels
- Organier et suivre l'archivage physique et numérique des dossiers
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi

Assistance de direction :

- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
- Organiser les réunions et préparer mes documents nécessaires
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
- Assurer l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes

Suivi administratif et comptable :

- Etablir les devis, factures et bons de commande selon les procédures internes
- Préparer le éléments nécessaires à la comptabilité et au suivi budgétaire
- Collaborer avec les prestataires, fournisseurs et organismes administratifs
- Suivre les stocks de fournitures de bureau

COMPETENCESREQUISES

Savoirs :

- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Bonne connaissance des outils informatiques mail, word, excel
- Maîtrise des règles de rédaction professionnelle
- Connaissance de bases en comptabilité

Savoir-faire :

- Excellentes capacités organisationnelles
- Gestion des priorités et respect des délais
- Rigueur dans le traitement des dossiers
- Autonomie

Savoir-être :

- Sens de la confidentialité
- Discrétion et professionnalisme
- Excellent relationnel
- Polyvalence et réactivité
- Esprit d'équipe

Profil recherché :

Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistant de direction

Expérience : Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Taux horaire compris entre 13€ à 15€/heure selon profil.

Type de contrat : CDI

Durée : Durée indéterminée

Moyen de transport souhaité

Permis souhaité