Assistant de direction f/h

Nous recherchons pour notre Lycée Générale et Technologique, un(e) Assistant(e) de Direction-Secrétariat élèves. Sous l'autorité de la Directrice Adjointe du site, elle/il assiste la direction et ses équipes afin d’optimiser la gestion de son activité. Elle/il a les missions principales suivantes :

 Assurer l’assistanat et les fonctions administratives relatives au secrétariat du directeur adjoint du Lycée ;

 Rédiger des courriers ou notes pour formaliser les rendez-vous ou répondre à des demandes selon les besoins du service ;

 Prendre en charge et effectuer les tâches de secrétariat et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leurs familles (dossiers de préinscriptions/inscriptions, inscriptions aux examens, exclusions/démissions, réunions parents/professeurs...) ou aux élèves (dossiers scolaires, bulletins, convocations aux examens...) ;

 Gérer la base de données des élèves (saisir les nouvelles informations et mettre à jour les données) et les dossiers individuels ;

 Accueillir et prendre en charge les visiteurs (interlocuteurs internes et externes) ;

 Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion ;

 Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques ;

 Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié/adapté pour apporter la réponse ;

 Traiter en autonomie des problèmes simples liés à la fonction occupée.


De formation BAC+2 BTS Assistant de direction ou autre. Maitriser les techniques d’organisation, de secrétariat et de gestion administrative en milieu scolaire (Second degré).2 ans d'expérience minimum

 Maîtriser les outils et logiciels bureautiques : suite office (spécifiquement Word/Excel), Internet…et connaitre les logiciels métiers utilisés dans un établissement scolaire (Charlemagne, EcoleDirecte, logiciels scolaires).

 Avoir une excellente orthographe et connaissance des normes rédactionnelles.

 Avoir une très bonne capacité d’expression, d’écoute et faire preuve de rigueur.

 Avoir des qualités relationnelles et le sens de l’équipe

 Avoir le souci de la confidentialité.

 Savoir analyser.

 Avoir une attitude et une posture représentative de l’établissement.

 Avoir beaucoup de rigueur et d'organisation

 Savoir rendre compte de son travail et respecter les procédures internes

Rémunération et avantages

Salaire à partir de 2200 euros bruts mensuels (ajustement selon profil) – 36 congés payés annuels (base année complète). Durée de travail hebdomadaire 42 heures pour avoir en compensation toutes les vacances scolaires. Restauration scolaire avec participation employeur | Mutuelle | Contribution aux frais de transport.


Le Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un groupe scolaire de l’enseignement catholique privé associé à l’état par contrat, situé à Paris 6, répartis sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l’UFA-CFC et du collège Saint-Louis. Une équipe de 220 personnes (professeurs, formateurs et salariés) y travaillent pour former et accompagner plus de 1300 élèves et apprentis.