Description
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute pour son site de Lelégard – Etablissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) un(e) Gestionnaire administratif.
Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, l’accueil et la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées.
Missions générales des gestionnaires administratifs :
1 Accueil des usagers et intervenants extérieurs (physique, téléphonique, par mail)
* Accueil et réponse aux questions des usagers, intervenants extérieurs et professionnels
* Diverses tâches administratives (commande, classement, archivage administratif, gestion du courrier des usagers et professionnels…)
* Organisation du hall d’accueil et des affichages
2 Gestion administrative et suivi des dossiers
* Gérer les dossiers de demande d’admission
* Recevoir les familles lors de RDV de préadmission
* Gérer les dossiers durant le séjour des patients (mouvements, demandes et suivi d’aides financières (APA, ASH) en relation avec les services concernés, tableaux de suivi financiers …)
* Remplacement sur les missions EHPAD/USLD en cas de congés, d’absence
3 Finances
* Facturation mensuelle des résidents payants et aides sociaux
* Facturation des départements (APA, ASH)
* Dépôt des factures sur Chorus Pro
* Tableaux de suivi divers
4 Gestion de la régie
* Suivi des achats (régie d’avance)
* Suivi des recettes : caution des résidents, ventes des tickets repas accompagnants, …
* Suivi de la régie auprès du Trésor public / Service des finances du CH4V
Contraintes, intérêts / caractéristiques particulières du poste
* Diversité des missions
* Répondre aux besoins variés des usagers transitant par le bureau d’accueil et le standard
* Relations diversifiées avec les différents services du CH4V et extérieurs (Trésor public, Conseil départemental, CCAS, …)
* Remplacement sur les missions EHPAD (J. ROSTAND) ou USLD (Pasteur) en cas de congés, d’absence
Informations sur le poste
La formation sur le poste sera assurée en interne.
* Contrat : recrutement en CDD de 3 mois renouvelable
* Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi / 14 RTT
* Lieu de travail : 1 rue Lelégard – 92210 SAINT CLOUD
* Salaire : de 1800€ à 1900€ net mensuel (selon expérience)
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit.
Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Profil recherché
* Bac +4 idéalement dans le domaine de la gestion des établissements médico-sociaux
* Maîtrise des logiciels Word et Excel, idéalement logiciel de gestion CPAGE
* Bon niveau en orthographe et syntaxe
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation
* Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe
#J-18808-Ljbffr
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