Assistant d'agence h/f

Opportunity Job est un cabinet de conseil en ressources humaines qui apporte son soutien aux entreprises pour leurs défis en matière de gestion des ressources humaines et de recrutement. En partenariat avec le groupe PHENIX EMPLOI, un acteur clé sur le territoire depuis plus de 20 ans, notre cabinet bénéficie du support de ses 10 agences de travail temporaire réparties entre Lyon et Dijon, nous conférant ainsi une connaissance approfondie de nos bassins d'emploi.

Nous avons hâte de vous rencontrer et de discuter d'opportunité professionnelle avec vous ! Envie d'un poste polyvalent et enrichissant ? Rejoignez Phenix Emploi à Mâcon en tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative et Recrutement et participez activement à la réussite de notre agence !

Vos missions :

Gestion administrative et RH
- Vérification et saisie des éléments de paie et de facturation, édition et contrôle des fiches de paie et factures.
- Suivi des absences, gestion des arrêts maladie et accidents du travail.
- Traitement des saisies sur salaire et veille juridique et sociale RH.
- Gestion quotidienne de l'agence : courrier, accueil physique et téléphonique, gestion des stocks (EPI et fournitures).
- Rédaction des contrats de travail intérimaires et déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
- Suivi des visites médicales et des dossiers individuels.
- Collecte des documents d'inscription et gestion des formations habilitantes.

Suivi clients et intérimaires
- Accompagnement des clients et intérimaires : suivi des bulletins de paie, gestion des réclamations et résolution des litiges.
- Assistance à l'équipe commerciale pour la gestion des plannings et renouvellements contractuels.

Recrutement (selon votre appétence)

En binôme avec Katia, vous pourrez également :
- Identifier les besoins clients et rédiger les offres d'emploi.
- Diffuser les annonces et rechercher activement des candidats.
- Trier les candidatures, organiser les entretiens et développer notre vivier de talents.