Secrétaire général de mairie (h/f) - mairie de la foret-le-roi

Vos missions en quelques mots Rattaché au Maire de la Commune qui est le Chef du Personnel, le ou la Secrétaire Général(e) de Mairie est le ou la collaborateur(trice) direct(e) du Maire et des élus, vous êtes en charge d'organiser les services afin de mettre en œuvre la politique municipale et les projets de la collectivité Missions Affaires Générales : ➢ Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ; ➢ Gestion des demandes d'état-civil ; ➢ Gestion du cimetière ; ➢ Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ; ➢ Accompagnement et conseils aux élus ; ➢ Veille juridique ; ➢ Mise en œuvre et suivi des projets de la collectivité ; ➢ Organisation des élections et du recensement ; ➢ Relations avec les organismes et partenaires extérieurs. Conseil Municipal : ➢ Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité ; ➢ Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations ; ➢ Rédaction des comptes rendus, mise en œuvre et suivi des décisions. Finances : ➢ Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ; ➢ Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement) ; ➢ Recherche et montage des dossiers de demande de subvention. Ressources Humaines : ➢ Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences, formation, saisine des instances paritaires) ; ➢ Préparation et émission de la paie ; ➢ Gestion du rapport social unique. La présence lors des séances des conseils municipaux et des mariages est obligatoire. Profil recherché Expérience : ➢ Expérience souhaitée dans un poste similaire ; ➢ Maîtrise des logiciels bureautiques ; ➢ Maîtrise du logiciel métier JVS Online. Savoir : ➢ Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; ➢ Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité territoriale, de l'élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ; ➢ Connaître et maîtriser la comptabilité publique ; ➢ Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ; ➢ Connaître les domaines des ressources humaines, élections, urbanisme, pouvoirs de police du Maire Savoir-faire : ➢ Capacités d'analyse et de synthèse ; ➢ Qualités rédactionnelles ; ➢ Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; ➢ Savoir gérer les conflits. Savoir-être : ➢ Sens du service public (déontologie et discrétion) ; ➢ Qualités relationnelles ; ➢ Sens de l'initiative et de l'organisation ; ➢ Réactivité, pragmatisme et adaptabilité ➢ Autonomie ; ➢ Disponibilité (présence aux conseils municipaux, commissions, élections, mariages, ).