Secretaire comptable et rh (h/f)

Pour l'une de nos entreprises partenaires, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT COMPTABLE H/F afin d'effectuer les missions suivantes :
1. MISSION PRINCIPALE
Le secrétaire comptable et RH a pour mission de gérer les tâches administratives liées à la comptabilité et aux ressources humaines. Il contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en s'assurant de la bonne tenue des dossiers comptables et des documents liés aux employés.

2. ACTIVITÉS PRINCIPALES
Comptabilité :
-Saisie des opérations comptables : Enregistrer les factures, les paiements et les encaissements.
-Suivi des comptes : Vérifier les comptes fournisseurs et clients, effectuer les relances si nécessaire.
-Préparation des documents comptables : Aider à la préparation des bilans, des déclarations fiscales et sociales.
-Gestion des notes de frais : Contrôler et rembourser les notes de frais des employés.

Ressources Humaines :
-Gestion administrative du personnel : Tenir à jour les dossiers des employés (contrats, congés, formations).
-Suivi des absences et congés : Gérer le planning des congés et des absences.
-Recrutement : Participer au processus de recrutement (publication des offres, tri des CV, prises de rendez-vous).
-Gestion de la paie : Collecter les éléments de paie et préparer les fiches de paie en collaboration avec le service de paie.

Tâches administratives :
Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant et sa diffusion
Mise à jour des documents : Rédiger et mettre à jour les procédures administratives.

3. COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances en comptabilité : Maîtrise des principes de base de la comptabilité.
Compétences en gestion des ressources humaines : Connaissance des procédures administratives liées aux RH.
Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion (Excel, logiciels de paie, etc.).
Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.

4. QUALITÉS PERSONNELLES
Sens de la communication et du service.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Autonomie et esprit d'initiative.
Travailler en équipe

5. FORMATION ET EXPÉRIENCE
Formation : Diplôme en comptabilité, gestion + ressources humaines (Bac Pro, BTS, etc.)

PERMIS B+ VEHICULE OBLIGATOIRE