Assistant services généraux f/h

Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles.

Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service.

Au sein d’Axians Infras Télécoms nous rassemblons tous les savoir-faire d’ingénierie, de construction, d’exploitation et de maintenance, pour apporter à nos clients partout en France le meilleur des infrastructures réseaux télécoms.

Vous former, vous accompagner pour que vous deveniez expert de votre métier, vous donner la possibilité d’évoluer et de vous révéler chaque jour à nos côtés ; c’est le parcours que nous vous proposons. Rejoignez nos 2 600 collaboratrices et collaborateurs pour vivre une aventure stimulante en devenant :

ASSISTANT MOYEN GENERAUX (H/F)

Sous la responsabilité du Chef d'Entreprise, vous accompagnez les collaborateurs de l’entreprise, au quotidien, sur les thèmes suivants :

Moyens Généraux
Vous organisez et supervisez les moyens nécessaires à l’activité des équipes :
- Imprimante - machine à café - droit d'accès site
- Suivi et dotation des petits matériels techniques et bureautiques
- Suivi des immobilisations
- Suivi des factures et des consommations (énergie, eau, Téléphonie, …)
- Etablir les données pour le reporting d’avancement des actions liées aux moyens généraux

Gestion Flotte véhicules (environ 90)
Vous établissez les besoins de l’entreprise en moyens de déplacement :
- A partir du catalogue Véhicule du groupe, vous attribuez les véhicules depuis la passation de la commande jusqu’à la restitution
- Vous définissez en collaboration avec les techniciens les aménagements des véhicules de service
- Vous pilotez les partenaires pour l’équipement des véhicules (géolocalisation, carte essence, carte péage, …)
- Vous prenez en charge la déclaration et le suivi des sinistres et des contraventions

Gestion des actifs
Vous assurez la mise à disposition des infrastructures et des moyens matériels nécessaire aux collaborateurs
- Préparer les équipements mise à disposition des salariés (PC, téléphone, accès, …) en lien avec notre correspondant informatique
- Gestion des besoins en fournitures diverses
- Piloter les interventions pour les travaux d’entretien et d’amélioration des locaux (gestion des bornes de recharge électrique)

Actions complémentaires
Au sein de la société, vous assurez l’interface avec notre Unité Fonctionnelle afin :
- De transmettre les données pour l’évaluation des indicateurs des contrats d’intéressement de l’entreprise
-De communiquer les prévisions d’investissements en véhicule et pour les bâtiments

Vous apportez, à notre service QSE, les données des plateformes numériques pour l’établissement de nos bilans liés à l’environnement, la Qualité et la Sécurité


De formation Bac+2 à Bac +3, vous êtes doté d'un cursus intégrant les réseaux télécoms ou l'électrotechnique et vous avez une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.


Vous êtes reconnu pour vos connaissances en environnement technique et en comptabilité.


Ayant un goût prononcé pour le travail en équipe et le sens du dialogue, vous avez une grande ouverture d’esprit et une forte capacité à convaincre afin d’ établir un bon relationnel avec vos clients internes et l’ensemble de vos interlocuteurs.


Outil(s) : vous maitrisez le pack office pro ainsi que SAP.


Le Permis B est nécessaire pour le poste.


Pourquoi nous rejoindre ?

VINCI Energies contribue à la promotion de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Envie de relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI. Ce que nous vous proposons :
Les valeurs du GROUPE CESAR : Confiance, Esprit d’Entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilité
Des projets d'entreprise ambitieux et variés ou Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
Un fonctionnement à taille humaine et un management de proximité
Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe ; intéressement ; participation)
Acquisition de RTT (entre 10 et 12 par an en moyenne)
Le versement d’un 13e mois, d’une prime de vacances et le bénéfice de titres restaurant

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.