🎯 Vos missions sont les suivantes :
* Planifier les rendez-vous pour les pré-visites de contrôle et les états des lieux avec les surveillants de travaux.
* Traiter les réclamations en collaborant avec le responsable du pôle et le personnel de terrain pour la collecte d'informations.
* Rédiger et envoyer les réponses ainsi que les documents nécessaires, et saisir les données dans le logiciel dédié.
* Gérer l'administration des états des lieux et des interventions techniques.
* Contrôler et saisir les bordereaux de travaux, traiter les informations dans le logiciel dédié, gérer les sorties de stock, et enregistrer les heures de travail en lien avec les plannings des ouvriers.
* Collecter hebdomadairement les documents nécessaires (plannings, bordereaux de travaux, fiches d'heures supplémentaires) pour leur exploitation.
* Préparer les dossiers pour les états des lieux et tenir à jour les tableaux de bord associés.
* Assurer le suivi des relevés de compteurs en collaboration avec les surveillants de travaux et l'assistant de proximité.
* Gérer la comptabilité clients et fournisseurs.
* Facturer la part locative aux locataires suite aux états des lieux de sortie.
* Élaborer les bons de commande et clôturer les comptes avec rapprochement des factures.
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