Agent d'accueil et de secrétariat (h/f)

La Ville de Chaumont recherche un agent d’accueil et de secrétariat engagé, prêt à devenir le visage accueillant et la mémoire organisée du Conservatoire de Musique et de Théâtre. Bien au-delà du simple accueil, vous serez le point d’ancrage entre les élèves, les professeurs et la direction — celui ou celle qui orchestre le bon déroulement des journées et veille à ce que tout fonctionne avec rythme et harmonie

Qui sommes-nous ?

L'agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.

L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.

Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien :


Vous serez d’abord le chef d’orchestre administratif du conservatoire. Vous gérerez la correspondance, les courriels et les appels téléphoniques, en veillant à ce que chaque demande trouve sa réponse avec tact et précision. Vous assurerez également la mise à jour du logiciel Imuse, un outil central pour suivre les inscriptions, les évaluations, les absences ou encore les parcours des élèves. Chaque donnée que vous saisirez permettra à l’équipe pédagogique d’être mieux informée et plus réactive.


En parallèle, vous veillerez à la bonne organisation interne de l’établissement : plannings de salles, gestion du parc instrumental, suivi des fournitures et du courrier. Vous êtes celui ou celle qui garde une longueur d’avance, qui anticipe les besoins, qui classe, trie et archive avec méthode pour que rien ne se perde.


Et bien sûr, vous incarnerez le premier sourire que voient parents et élèves en entrant. L’accueil, qu’il soit physique ou téléphonique, sera votre terrain d’expression. Vous guiderez, renseignerez, orienterez avec bienveillance. Vous veillerez aussi à la bonne diffusion des informations, en affichant et relayant les actualités culturelles de l’établissement, et parfois même en allant distribuer des affiches au centre-ville.


Vos journées seront rythmées mais jamais monotones. Entre deux inscriptions et un coup de fil à un professeur, vous jonglerez entre les priorités avec calme et efficacité. Vous ferez partie d’une équipe passionnée, où la musique et le théâtre ne sont pas seulement des disciplines, mais des langages du quotidien.


Le poste est à temps complet, avec une amplitude de travail adaptée au fonctionnement du conservatoire : lundi de 13h30 à 19h, mardi de 9h30 à 11h30 puis de 13h à 19h30, mercredi de 9h à 13h et de 14h à 19h30, jeudi de 13h à 19h, et vendredi de 13h30 à 19h.


La rémunération mensuelle brute débute à 1801 euros, et divers avantages viennent compléter cette base.


Vous évoluerez dans un environnement où la rigueur côtoie la créativité, où chaque détail compte et où votre rôle, bien qu’en coulisses, aura un impact direct sur la qualité de l’expérience vécue par les élèves et les enseignants.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous êtes à l’aise dans les démarches administratives et aimez quand les choses sont bien structurées. Diplômé(e) d’un baccalauréat au minimum dans le domaine de la gestion administrative, vous maîtrisez les outils bureautiques et n’avez pas peur d’apprendre de nouveaux logiciels. Votre sens de la méthode, votre organisation et votre discrétion feront la différence.


Vous savez gérer les priorités, répondre avec courtoisie, et garder votre calme même quand la journée s’emballe un peu. Si vous avez déjà travaillé dans une collectivité territoriale ou un établissement culturel, c’est un vrai plus. Mais avant tout, nous cherchons quelqu’un de fiable, rigoureux et à l’écoute, prêt à s’investir dans la vie du conservatoire et à en faire un lieu accueillant et fluide.



Informations contractuelles

Vos avantages :

À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

Développement de carrière :

Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.

Politique salariale et avantages :

Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Avantages sociaux et communautaires :

Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.

Bien-être :

Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Prêt à relever le défi ?

Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer, ce poste d’agent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Voici le message d'accueil de votre future équipe :
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Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !