Office manager, secrétaire général (h/f)

Nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner le développement du cabinet et assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure.
Véritable pilier organisationnel et opérationnel, vous serez le/la bras droit du managing partner et interviendrez sur des missions variées, à la fois administratives, financières, RH et logistiques.
Vos principales missions
Services généraux & gestion des prestataires
Suivi et coordination des prestataires (éditeur logiciel de gestion, informatique, expert-comptable, propreté, maintenance...). Veiller au bon fonctionnement des équipements, du parc informatique et des logiciels. Gestion administrative & financière
Enregistrement et suivi des factures fournisseurs. Préparation des paiements (salaires, rétrocessions, cotisations, impôts, factures...). Déclarations européennes de services. Préparation de statistiques et reportings financiers. Support RH & administratif du personnel
Rédaction et publication des offres d’emploi. Préparation des contrats (collaboration, travail) et avenants. Suivi des entrées/sorties, formalités d’embauche. Gestion de la paie, congés, titres-restaurant et relations avec les organismes sociaux & assureurs (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire). Communication & marketing
Participation à la mise en œuvre d’actions de communication interne/externe. Procédures internes
Mise en place, actualisation et suivi des process internes pour optimiser l’organisation du cabinet Votre profil
Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats. Autonomie, polyvalence et sens aigu de l’organisation. Proactivité et capacité à prioriser. Esprit d’équipe et excellent relationnel. Maîtrise du Pack Office. Intérêt marqué pour l’informatique et les outils digitaux. Envie de rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la structuration du cabinet ?
Envoyez votre CV + quelques lignes de motivation par email en postulant ci-dessus.
GGV Avocats – Rechtsanwälte est un cabinet d’avocats d’affaires fondé en 1974. Son positionnement initial sur l’axe franco-allemand lui a permis d’étendre son expertise à l’international. Le cabinet intervient en conseil et en contentieux sur des dossiers complexes en droit commercial, droit des sociétés, Fusion&acquisition, arbitrage, droit fiscal, droit immobilier et construction, droit social, compliance, IT, droit pénal économique et droit de la presse. Indépendant, multiculturel et à taille humaine, GGV propose à ses clients un accompagnement juridique sur mesure, en français, allemand et anglais. Sa force repose sur un modèle collaboratif entre les différents départements, une approche stratégique et une politique d’honoraires transparente et adaptée aux enjeux de chaque dossier.