Sous la responsabilité du Responsable Financier, vous intégrez l'équipe Administrative. Au sein de l'établissement, vos missions quotidiennes en tant que Secrétaire : - accueillir les visiteurs, les familles, les fournisseurs et professionnels extérieurs à l'établissement. - Gérer les appels téléphonique, recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails - Traiter les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ; - Assurer l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'unité en enregistrant les entrées et les sorties sur le logiciel ; - Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents ; - Participer à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité dont il dépend en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa disposition ; - Participer activement à l'ensemble du suivi des démarches administratives relatives aux hébergements en assurant le suivi des dossiers en cours. - Assurer le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la gestion des fournitures de bureau. - Effectuer la facturation des hébergements payant et appel de ressources aides sociales - Suivi des créances clients - Travaux simple de comptabilité
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