Vos missions en quelques mots Missions principales : Sous l’autorité de la responsable du service financier, vous exercerez vos fonctions au sein d’une équipe composée de 4 agents. Vous assurez l’exécution des dépenses, les ordres de mission sous Notilus ainsi que l’élaboration des factures de ventes en formation continue (recettes), selon votre portefeuille. Activités principales : - Réaliser les opérations de recettes : facturation des contrats d’alternance via l'outil SIFAC, suivi des encaissements, relation avec les services financiers des entreprises et les financeurs (OPCO) - Réaliser les opérations de dépenses : saisie des commandes, des services faits, suivi jusqu’au paiement - Gérer les missions des personnels via l'application Notilus - Gérer la collecte de la Taxe d’apprentissage en binôme avec la cheffe de service - Assurer une vigilance sur la mise à jour des procédures d’achats sur marchés diffusées par l’université Rémunération: A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €. Profil recherché Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter Être en capacité de gérer ses priorités afin de respecter des délais et un calendrier contraint Maitriser les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel Faire preuve d’adaptabilité et être force de propositions Savoir référer et alerter le cas échéant Être en capacité de travailler en autonomie Savoir travailler en équipe et être en capacité de travailler en lien avec de multiples interlocuteurs Localisation Localisation : 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
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