Acteur majeur de la région Rhône-Alpes, le Groupe RDS rassemble des entreprises dont la mission est la collecte, le tri en vue de la valorisation des déchets.
Dans le cadre de notre expansion, et pour l'une de nos filiales, nous recherchons un Assistant administratif et d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe.
Si vous aimez le contact humain et savez créer une atmosphère chaleureuse rejoignez-nous !
Nous recherchons un assistant administratif et d'accueil (H/F) pour rejoindre notre entreprise. Le ou la candidat(e) sélectionné(e) jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, assurant une première impression positive de l'entreprise.
- Gestion des demandes d'avoir et suivi de celles-ci pour garantir une résolution rapide et efficace.
- Suivi des sous-traitants, garantissant que toutes les prestations sont réalisées dans les temps impartis.
- Passage des commandes de fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau, ainsi que la gestion proactive des stocks.
- Traitement du courrier entrant et sortant avec rigueur pour ne manquer aucune information importante.
- Saisie des factures, gestion du personnel dans notre outil GPI, avec une connaissance souhaitée sur la mécanique facilitant cette tâche.
- Pointage adéquat des tickets CB pour maintien de la comptabilité.
- Gestion des commandes Kbis conformément aux requis administratifs.
Compétences requises :
- Excellente capacité d'organisation et souci du détail.
- Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les échéances imparties.
- Compétences interpersonnelles développées pour un accueil chaleureux et efficace.
- Maîtrise solide des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels tels que GPI.
- Personne débrouillarde, qui veut relever un nouveau défi.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant parfaitement au sein d'une équipe dynamique.
Une ambiance de travail dynamique et bienveillante
35h00/ semaine
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.