Vous travaillez en étroite collaboration avec un Gestionnaire immobilier, un Responsable commercial et un Chargé d'opération sénior.
En tant qu'Assistant polyvalent, vous assurez les missions suivantes :
- Gestion des mails entrants,
- Gestion des dossiers administratifs des entreprises et des sous-traitants, relance des entreprises pour mettre à jour leurs documents,
- Traitement des devis, factures, situations, avenant ou ordre de service,
- Transmission au service comptabilité de l'ensemble des factures et situations,
- Envoi des DROC, DAACT, demande les attestations de non-recours et non retrait,
- Affichage des permis et programmation des constats avec huissier,
- Aide à la consultation des entreprises sur l'outil AOS SAQARA (renseignements des sociétés à consulter, chargement des plans et dossier de consultation sur la plateforme),
- Agrément des sous-traitants,
- Suivi et relances des demandes concessionnaires, tableau de suivi,
- Relation client et mise en place des livraisons,
- Traitement des courriers clients (invitation visites cloisons, convocation livraison et autre),
- Aide à la gestion du tableau clients,
- Aide à la réalisation des dossiers de livraison,
- Mise à jour des dossiers partenaires,
- Mise à jour des mandats (avenants),
- Etat trimestriel des actes et réservations,
- Suivi du CRM (dénomination, option).
De formation en Immobilier idéalement type Bac +2, vous avez une première expérience impérative en promotion immobilière ou aménagement foncier. Vous connaissez cet univers, son langage, les acteurs d'un projet. Vous êtes méthodique, organisé, avec un bon contact humain et une communication facile. De plus, vous savez gérer plusieurs projets en simultanée.
Poste en CDI, salaire entre 31000 € et 33000 € sur 12 mois.
Poste à pourvoir pour avril 2024.
La société pour qui nous recrutons est spécialisée dans l'aménagement de fonciers sur le département du Vaucluse et la promotion immobilière de collectifs de moyenne taille entre 30 et 60 lots. Composé de 9 personnes en interne et toute une équipe projet partenaire, il crée un nouveau poste d'Assistant technique et commercial de programmes immobilier.
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