Responsabilités:
1. Traitement des courriers et communications: Gérer les appels téléphoniques et l'accueil. Filtrer et transmettre les informations importantes, répondre aux demandes de renseignements internes et externes. • Rédiger et préparer divers courriers, notes et rapports à la demande de la dírection.
2. Gestion des documents et archives :
3. • Assurer la gestion et le classement des documents administratifs (contrats, correspondances, etc.). o Organiser l'archivage physique et numérique pour faciliter l'accès aux informations. Suivi des dossiers prioritaires : • Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les équipes ou partenaires si nécessaire. • Preparer des dossiers de présentation, rapports et synthèses comptable. • Faire la Facturation, le suivi et les rapprochements commandes et factures. • Assurer les correspondances avec l'expert-comptable.
4. Assistance générale à la Direction: Coordonner la relation entre la direction et les autres services internes. • Gérer certaines tâches administratives liées aux ressources humaines (suivi des congés, absences, etc.) en soutien au service RH.
5. Gestion de la confidentialité : • Manipuler des informations confidentielles et sensibles en respectant strictement la discrétion professionnelle.
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