Référence CSP: MINT_BA092ACB-82955
Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
De manière non exhaustive, les missions confiées au secrétaire adjoint sont les suivantes:
- gestion RH des militaires (officiers, sous-officiers, GAV) et des personnels civils la SDGP (notation, avancement, mobilité, primes, échelon exceptionnel, admission SOC, renouvellement des contrats, chancellerie, suivi des personnels civils.);
- création et suivi des échéances des commandes du secrétariat SDGP;
- gestion des dossiers des militaires (gestion électronique de documents);
- veille permanente de la messagerie organique;
- organisation des déplacements de la sous-direction, rédaction et traitement des ordres de mission du commandement de la SDGP, des chefs de bureau et de leurs adjoints;
- suivi des achats et moyens de transports et d'hébergement en ligne sur le logiciel tacite;
- préparation logistique des personnels nouvellement affectés au sein de la sous-direction;
- suivi de l'agenda du SDGP et SDGPA;
- suivi mensuel du budget de la SDGP;
- suivi mensuel des crédits réserves;
- convocation et suivi administratif des réservistes;
- établissement et suivi des permissions de l'équipe de la sous-direction;
- suivi des congés, des tirs, des CCPM, des VMP;
- gestion de la cérémonie des couleurs de la DGGN par la SDGP;
- gestion des permanences officiers et gardes GAV;
- validation des cartes professionnelles;
- suivi des zonages;
- suivi des habilitations.
Votre environnement professionnel:
Activités du service
La sous-direction de la gestion du personnel (SDGP) dispose d'un secrétariat ayant compétence sur l'ensemble des 3 bureaux de gestion qui la composent. Le secrétariat est au service du général sous-directeur, de son adjoint, des chargés de projets, des chefs de bureaux et de leurs adjoints. Il est également le reflet de la qualité de l'accueil prôné par le sous-directeur, aussi bien pour les personnels de la sous-direction qu'en direction de tout visiteur.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat de la SDGP est composé:
- d'un personnel sous-officier du CSTAGN en qualité de chef secrétaire;
- d'un personnel civil de catégorie B en qualité d'adjoint au chef secrétaire ;
- d'un personnel civil de catégorie C en qualité de secrétaire.
Liaisons hiérarchiques
- le Sous-Directeur de la Gestion du Personnel et son adjoint;
- la direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale.
Liaisons fonctionnelles
- les bureaux de la DGGN.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Ministère de l'Intérieur
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