Secrétaire administratif(e)

Mission de Secrétaire Polyvalent(e) en Alternance

Le poste de Secrétaire Polyvalent(e) en alternance est proposé dans le cadre d'une formation BTS Gestion de la PME au campus PIGIER Saint-Quentin-en-Yvelines.

* Aider l'équipe dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la préparation et le suivi des dossiers des clients.
* Organiser les agendas, planifier des réunions et préparer les documents nécessaires pour les rendez-vous avec les clients et partenaires.
* Traiter les appels téléphoniques, les emails et les demandes des clients avec professionnalisme et réactivité.
* Suivre les dossiers clients, les contrats de service et les factures.
* Participer à l'organisation et à l'archivage des documents liés aux prestations (contrats, devis, comptes rendus).
* Effectuer des reportings réguliers pour la direction et proposer des améliorations dans les processus administratifs.


Compétences requises

* Titulaire du BAC et actuellement inscrit(e) en BTS GPME au campus PIGIER Saint-Quentin-en-Yvelines.
* Intérêt particulier pour le secteur des services à la personne et les tâches administratives associées.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
* Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
* Esprit d'équipe et proactif(ve) pour résoudre les problèmes administratifs.