Secrétaire médical - 3 c - service de chirurgie digestive f/h

Description du poste

* Assurer les activités transversales de secrétariat concernant l’oncologie digestive, hépato gastrologie, dermatologique, thoracique, hématologique et pneumologie

* Participer aux RCP le jeudi AM

* Assurer les activités de secrétariat de l’Equipe Mobile de Soins Palliatifs

* Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Missions permanentes :

* Répondre aux exigences du Plan Cancer

* Préparation des comptes rendus de RCP sur ORBIS pour les spécialités qui le souhaitent

* Assister aux RCP si les équipes le souhaitent

* Envoyer les comptes rendus des RCP aux médecins correspondants ainsi qu’aux médecins traitants par mail sécurisé ou courrier postal

* Codage dans Orbis

* Numérisation de documents

* Insérer des CD dans le PACS

Pour l’EMSP :

* Gérer les comptes rendus d’hospitalisation et consultations

* Coder l’activité (médecin, IDE, psychologue) sur Gilda et tableaux Excel

* Gérer la logistique (commandes, réparations,…)

Missions spécifiques :

* Organiser et rédiger les comptes rendus des réunions du 3C (2 à 3 réunions/an)

* Participer à l’amélioration de la qualité de la prestation au secrétariat dans le cadre de la certification

* Participer aux réunions de service

* Aide dans le service de chirurgie digestive et d’hépato gastrologie

Prérequis :

Bac Sciences Médico-Sociales ou formation de secrétaire médicale

Compétences théoriques et pratiques :

* Capacités relationnelles, tact et confidentialité

* Organisation et adaptation

* Initiatives, sens des responsabilités, rigueur professionnelle

* Esprit d'équipe et disponibilité

Connaissances associées :

* Bonne connaissance de la terminologie médicale

* Maîtrise des règles d'orthographe et de la grammaire

* Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels informatiques Word, Excel, Power Point, Orbis, Gilda, Mediweb

* Utilisation internet/intranet (communication, recherches documentaires…)

* Maîtrise de l'expression orale vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés (patients, familles et administration…)


Profil recherché

Prérequis :

Bac Sciences Médico-Sociales ou formation de secrétaire médicale

Compétences théoriques et pratiques :

* Capacités relationnelles, tact et confidentialité

* Organisation et adaptation

* Initiatives, sens des responsabilités, rigueur professionnelle

* Esprit d'équipe et disponibilité

Connaissances associées :

* Bonne connaissance de la terminologie médicale

* Maîtrise des règles d'orthographe et de la grammaire

* Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels informatiques Word, Excel, Power Point, Orbis, Gilda, Mediweb

* Utilisation internet/intranet (communication, recherches documentaires…)

* Maîtrise de l'expression orale vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés (patients, familles et administration…)