Vous assurez sur ce poste les fonctions de secrétaire général de l'établissement scolaire:
A ce titre vous:
- Participer au pilotage de l'établissement au sein de l'équipe de direction ;
- Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration ;
- Élaborer et exécuter le budget ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d'expert en matière financière pour le compte de l'ordonnateur ;
- Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
- Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle et superviser les opérations de prévention des risques, sous l'autorité du chef d'établissement ;
- Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d'établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
- Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l'État et la collectivité territoriale ;
- Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
- Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences,
- Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux,
- Coordonner la compétence sociale et environnementale de l'EPLE ;
- Selon sa spécialité, partager son expertise au sein d'un réseau d'établissements, selon les modalités d'organisation définies dans l'académie, et piloter des services mutualisés ;
- Assurer une information RH de 1er niveau à l'attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité.
Profil recherché :
Vous connaissez :
-Système éducatif et ses enjeux,
-Modes de fonctionnement des administrations publiques,
-Achat public et Droit public,
-Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire,
-Management et gestion RH Organisation Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Vous avez les compétences opérationnelles suivantes:
-Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique,
-Savoir mettre en œuvre les systèmes d'information,
-Conduire un processus d'achat conduire une négociation,
-Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles,
-Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision,
-Organiser, encadrer et animer une équipe,
-Évaluer des compétences et détecter des potentiels,
-Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe,
-Savoir s'exprimer en public.
Vous possédez les qualités suivantes:
- Autonomie, confiance en soi,
- Réactivité,
- Rigueur, sens de l'organisation,
- Capacité de raisonnement analytique,
- Sens relationnel,
- Capacité à s'adapter, à prendre des décisions.
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