Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, Association situé Paris 9ème :
Un Comptable général - Assistant de gestion des activités associatives et des adhésions H/F
Prise de poste : asap
CDD pour remplacement de congé maladie pouvant déboucher sur un CDI
Rémunération brute annuelle : 40-45K€.
Abonnement transport pris en charge à 50%
Mutuelle Aesio base 1 prise en charge à 50%
Ticket resto à 9.50€ pris en charge à 60%
Pas de télétravail Il s'agit d'un poste hybride 2-3 jours par semaine gestion de la comptabilité et le reste du temps gestion des activités associatives et des adhésions
Sous l'autorité du Directeur de l'Association.
Missions principales en comptabilité
1 Comptabilité générale
Saisir et contrôler les écritures comptables (achats, ventes, banques, caisses) / Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients / Réaliser les rapprochements bancaires / Lettrer les comptes /Contrôler l'imputation analytique des charges et produits
2 Comptabilité analytique et budgétaire
Participer au suivi budgétaire par activité, service ou dispositif / Ventiler les charges selon les clés analytiques définies ou à définir /Suivre l'exécution budgétaire et signaler les écarts
3 Clôtures et situations comptables
Préparer les situations comptables mensuelles ou trimestrielles / Participer aux travaux de clôture annuelle / Préparer les éléments nécessaires au bilan et au compte de résultat /Travailler en lien avec le cabinet d'expert-comptable et le commissaire aux comptes
4 Suivi administratif et financier
Assurer le suivi des immobilisations/ Préparer les déclarations fiscales courantes (TVA, le cas échéant) /Contribuer au suivi de la trésorerie /Participer à la production des comptes rendus financiers pour les financeurs
5 Contrôle et conformité
Veiller au respect des procédures comptables internes / Garantir la traçabilité et l'archivage des pièces comptables /Appliquer les règles de confidentialité liées aux données financières
2de partie du poste : Assistant·e de gestion des activités associatives et des adhésions
Finalité du poste : l'assistant·e est en charge de la gestion des adhésions à l'association et des activités de loisirs proposées. A ce titre, il/elle est amené·e à travailler également avec les administrateurs qui suivent les adhésions et les loisirs.
Missions (les tâches ci-dessous décrites dans chaque mission ne sont pas exhaustives) :
· Gestion des adhésions :
Suivi administratif des adhérents : tenue des fichiers, campagnes d'adhésion, relances, recouvrement, reçus fiscaux, mailings d'information et de communication, etc
· Gestion des loisirs et groupes de paroles proposés aux adhérents :
Gestion des ateliers de loisirs et groupes de paroles : programmation d'ouvertures et fermetures d'ateliers, politique de prix, recherche d'animateurs, relations avec les animateurs, suivi des inscriptions, des paiements, des attestations de paiement, des relances, des listes de présence, visites régulières des ateliers, suivi des dépenses de chaque animateur, organisation annuelle de la journée portes ouvertes.
Relais des sorties aux spectacles (relation avec les théâtres, suivi des inscriptions, des paiements, ).
Gestion des autres services proposés (chèques vacances, catalogues de Noël, )
Une participation à des évènements peut être nécessaire certains débuts de soirées ou samedis ou dimanches (environ 10 fois dans l'année).
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