Affectation : INSPÉ de Colmar, 12 rue Messimy, 68000 Colmar
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an à pourvoir à compter du 01/09/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Mission :
Gérer et surveiller les accès aux bâtiments.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics
Gérer le courrier
Gérer les plannings hebdomadaires d'occupation des salles pour l'enseignement et pour les demandes extérieures
Assurer l'ouverture au public ainsi que la fermeture de l'accueil.
Activités principales :
- Accueillir physiquement les publics et les usagers du site.
- Réceptionner les livraisons/accueil et orienter les commerciaux et les entreprises.
- Contrôler les accès au stationnement par la gestion de la barrière.
- Surveiller les accès par la vidéo-surveillance et l'entrée des personnes dans le bâtiment.
- Répondre au téléphone, gérer le standard, la messagerie, la programmation.
- Participer et appliquer les règles d'hygiène et de sécurité : membre de l'équipe de secours du site (assurer les premiers soins à l'accueil), surveiller la centrale incendie.
- Gérer les clés, les trousses de secours, les objets trouvés.
- Préparer sur WORD des étiquettes avec les adresses courantes pour courrier départ.
- Réceptionner, trier, distribuer, affranchir, mettre sous pli, déplacement à la poste.
- Vérifier chaque jour les « tests lampes » au niveau de la SSI - Fiche à compléter et à signer
- Entretenir le local accueil / garde-malade
- Gérer les plannings hebdomadaires d'occupation des salles pour l'enseignement en fonction des maquettes et pour les extérieurs après étude des demandes et selon la disponibilité des locaux en liaison avec la responsable de site.
- Vérification du fonctionnement du téléphone de secours
Conditions particulières d'exercice :
Horaires avec coupure. 7h45 à 12h30 13h30 ou 14h à 17h15 avec une demi-journée de congé
Présence constante à l'accueil.
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