L'Université de Toulon recrute un gestionnaire administratif et pédagogique du collège doctoral (F/H) au sein du pôle "Formation par la recherche" de la direction de la recherche et de la valorisation (DRV). Poste temporaire, à temps incomplet (80%), ouvert dans le cadre d'un CDD.
Le Collège Doctoral a pour mission d’organiser et de coordonner les études doctorales communes aux deux écoles doctorales de l'Université de Toulon, d’accompagner et soutenir les candidats à l’Habilitation à Diriger des Recherches et de contribuer et décliner la politique doctorale de l’UTLN. Le Collège Doctoral est dirigé par un directeur et un directeur adjoint. Il est assisté d’un gestionnaire administratif et pédagogique assurant des permanences physiques sur les campus de Toulon et de la Garde.
Le gestionnaire administratif et pédagogique du Collège Doctoral apporte ainsi son appui à la direction de Collège Doctoral dans les activités de documentation, de gestion administrative et pédagogique. Il assure l'accueil, le conseil et le soutien des enseignants-chercheurs et des doctorants.
Activités essentielles:
* Accueillir et informer les enseignants, doctorants, partenaires extérieurs ;
* Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du Collège Doctoral;
* Organiser le Conseil du Collège Doctoral, et rédiger les comptes rendus ou relevés de conclusions ;
* Gérer les dossiers d'Habilitation à Diriger la Recherche (HDR) : réception, vérification et instruction ;
* Saisir les données relatives aux HDR et aux maquettes de formation sur APOGEE ;
* Assurer le suivi du cursus des formations transverses (planning, assiduité, suivi des heures) ;
* Prospecter et gérer les dossiers des intervenants vacataires en collaboration avec la direction des ressources humaines ;
* Réaliser les enquêtes d’insertion professionnelle auprès des anciens doctorants ;
* Collecter, fiabiliser et analyser des données (enquêtes ministérielles, bilan annuel, dossier HCERES) puis alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité ;
* Assurer la mise à jour et la création de rubriques sur le site internet de la structure ;
* Organiser les manifestations scientifiques en lien avec le Doctorat (Doctoriades, concours "Ma thèse en 180 secondes", Cérémonie de remise des diplômes...) ;
* Organiser le suivi des missions de diffusion de la culture scientifique et technique ;
* Rédiger des procédures et veiller à leur mise en œuvre ;
* Participer au suivi du budget en collaboration avec la gestionnaire financière et la directrice de la DRV ;
* Instruire les demandes d’aide à la mobilité pour les doctorants concernant les financements proposés par le Collège Doctoral;
* Participer aux démarches administratives des doctorants en cotutelle.
Contraintes particulières :
L'agent sera amené à travailler sur les deux sites principaux de l'Université de Toulon à savoir, les campus de La Garde et de Toulon.
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42
Structure d'affectation et localisation : DRV – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1244,80 €
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026
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