Dans le cadre du déménagement des bureaux entre La Défense et Saint-Denis, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Généraux pour accompagner l’organisation, la coordination et le suivi opérationnel de ce projet.
Missions principales
Rattaché(e) au responsable des services généraux, vous participez activement à la préparation et à la mise en œuvre du déménagement des bureaux.
Vos missions seront les suivantes :
* Participer à l’organisation et à la coordination du déménagement des sites.
* Contribuer à la préparation et au suivi des appels d’offres pour la sélection de nouveaux prestataires (déménageurs, maintenance, nettoyage, etc.).
* Identifier et comparer les offres fournisseurs, préparer les tableaux de synthèse et participer à la sélection des prestataires.
* Rédiger et envoyer les courriers de résiliation des contrats existants avec les prestataires actuels.
* Assurer le suivi administratif et contractuel des prestataires.
* Participer à la planification logistique du déménagement (planning, inventaires, coordination avec les équipes internes).
* Préparer les documents et supports nécessaires à la communication interne liée au déménagement.
* Assurer un suivi rigoureux des actions et des échéances du projet.
* Se déplacer et intervenir sur les deux sites (Saint-Denis et La Défense) selon les besoins du projet.
Profil recherché
* Vous êtes titulaire d’une formation administrative ou en gestion (Bac +2, type Assistant(e) de gestion, Assistant(e) manager ou équivalent).
* Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
* Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique.
* Vous êtes positif(ve) et dynamique.
* Vous êtes orienté(e) solutions.
* Vous êtes débrouillard(e) et autonome.
* Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
* Vous avez un bon relationnel pour interagir avec les prestataires et les équipes internes.
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Pourquoi nous rejoindre ?
* 🌍 Groupe international reconnu
* 🏆 Entreprise certifiée Top Employer Europe 2026, engagée pour le bien-être des collaborateurs, le développement professionnel, l’inclusion et la diversité
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Date de démarrage : Avril
Durée du stage : 6 mois
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