L'association jean Coxtet recrute un/une secrétaire à mi-temps pour un remplacement de congé maternité.
Remplacement du 21/05/2024 au 10/07/2024
Missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Arrivée/départ/ traitement des courriers postaux et électroniques
- Retraitement et envoi des rapports éducatifs, notes circonstanciées.
- Edition d'attestations diverses, préparation de courriers de départ en vacances des jeunes
- Déclaration DSN, Maif .
- Tâches liées au personnel : DPAE, contrats etc
- Classement, archivage
Salaire: Selon Convention Collective des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966
Experience: 2 An(s) - secteur social ou médico social
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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