Assistant.e en gestion administrative et financière

L'INSERM recrute un.e Assistant.e en gestion administrative et financière en CDD, à temps plein, à partir du 01 novembre 2025. Votre défi ? Au sein d'un équipe de 11 personnes, et sous la responsabilité du Responsable de la plateforme de gestion mutualisée, la personne recrutée coordonnera et réalisera la gestion, financière, administrative et en ressources humaines de plusieurs unités de recherche. Vos responsabilités ? 1. En gestion financière : • Assurer la gestion budgétaire des unités et le suivi budgétaire des contrats (nationaux, internationaux et associatifs …) ; • Etablir des commandes et effectuer le suivi ; • Organiser, préparer les dossiers de mission et effectuer le suivi ; • Traiter la facturation interne. 2. En gestion administrative • Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques ; • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ; • Assurer l'archivage de l'ensemble des données financières et administratives. 3. En Ressources Humaines • Gérer les dépenses en personnel nécessitant un suivi rigoureux des contrats (durée, budget, renouvellement) ; • Mise en place et suivi des dossiers de vacations, de CDD et les conventions de stage ; • Assurer un premier niveau d’informations auprès des agents. Activités associées : • Informer les agents et les unités sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation ; • Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ; • Mettre en œuvre et appliquer un dispositif de contrôle interne. Vos savoir-faire ? • Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ; • Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations ; • Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable ; • Appliquer et mettre en œuvre les règles élémentaires, directives et procédures de gestion dans le domaine financier. Vos savoir-être ? • Motivation ; • Qualités relationnelles ; • Rigueur et organisation ; • Savoir travailler en équipe ; • Respect de la confidentialité ; • Savoir rendre compte de son activité. Vos conditions de travail ? Date de prise de poste : 01.11.2025 Durée : 12 mois (renouvelable) I Poste pouvant être ouvert au concours Temps de travail : temps plein Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30 Rémunération : A partir 2289.34 € brut mensuel ; variable en fonction de l'expérience. Eléments complémentaires de rémunération : Restauration collective, participation à la mutuelle, forfait mobilité durable, supplément familial de traitement, participation aux frais de transport, indemnité télétravail, CLAS-CAES. Votre structure ? La délégation régionale Occitanie Méditerranée dirigée par Sylvain BOURGOIN est basée à Montpellier. Elle représente et renforce la visibilité de l'Inserm dans la circonscription, ainsi qu'à l'île de La Réunion. Elle assure l’accompagnement des Unités Mixtes de Recherche (UMR) dans les domaines suivants : gestion administrative et financière, ressources humaines, prévention, patrimoine, valorisation, communication, systèmes d’information et qualité. La délégation régionale Occitanie Méditerranée regroupe 14 UMR, deux CIC et deux UMS représentant 79 équipes de recherche. Dans un environnement totalement dématérialisé, la plateforme de gestion mutualisée composée de 11 personnes, assure la gestion administrative et financière des structures de recherche dans le respect des règles et procédures applicables au domaine. Prêt.e à relever ce défi passionnant ? Rejoignez nous dès que possible pour une aventure professionnelle enrichissante !