Ecodgi03 - coordonnateur administratif, budgétaire et comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi -Assiste le chef du service Coordination administrative et comptable dans la préparation et le suivi budgétaire de la DGA, dans le suivi et l’exécution des actes courants de la gestion locative, dans le suivi administratif des différents dossiers du service et dans son organisation
-Chargé de projet concernant la taxe de séjour. Missions / conditions d'exercice 1.Coordination administrative
-Traitement administratif des dossiers de subventions gérés par le service (saisie air délib ; transmission, notification, enregistrement et suivi des conventions)
-Traitement des actes courants de la gestion locative (saisie air délib ; transmission, notification, enregistrement et suivi des conventions et baux ; élaboration et transmission des relevés de consommation et de refacturation des services préalables au quittancement…)
-Traitement des MAPA < 25 000 € et suivi de leur exécution
-Participation à l’élaboration des procédures internes et aide à leur mise en œuvre et au respect de celles-ci
2.Coordination comptable
-Traitement des dépenses et des recettes (engagements, bon de commande, service-fait, liquidation)
-Quittancement loyers, charges et accessoires (gestion locative)
-Tenue des tableaux de suivi budgétaire
3.Divers
-Organisation pratique du service (courrier, réunion, archivage et classement interne au service)
-Peut être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du service et de la DGI
-Missions Complémentaires en fonction des besoins de la Direction
Chargé de Projet taxe de Séjour :
-Réflexion sur l’optimisation de la collecte et l’organisation administrative de la mission Taxe de Séjour pour l’amélioration des traitements des dossiers.
-Mise en place d’un circuit des titres de recettes en lien avec les finances.
-Mise en place d’un numéro d'enregistrement européen à compter de mai 2026. Profils recherchés Les « savoirs » :
-Applicatifs de gestion financière et bureautique (Word, Excel, Coriolis, Air delib, MGDIS, Air courrier, Parapheur)
-Connaissance en matière de gestion comptable et financière
-Connaissance en matière de gestion locative
-Connaissance des marchés publics
-Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités
-Maîtrise des techniques de secrétariat
-Communication orale et écrite

Les « savoir-faire » :
-Prendre des notes, restituer et mettre en forme tout type de document (courrier, compte-rendu, contrat, convention, certificat, …)
-Concevoir et contrôler les actes administratifs
-Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
-Réaliser les engagements de dépenses et de recettes (bon de commande, quittancement)
-Apprécier la validité des pièces justificatives (service fait)
-Suivre l’exécution des MAPA < 25 000 € et traiter les factures
-Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations

Les « savoir-être » :
-Sens du relationnel, esprit d’équipe
-Autonomie de travail et polyvalence
-Rigueur
-Sens de l’organisation et de l’initiative
-Fiabilité et qualité d’écoute .